Great Wide Open: Vrijwilligerscoördinator

Great Wide Open in Amsterdam zoekt een Vrijwilligerscoördinator voor oplopend 1 tot 3 dagen per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 20-11-2024



Stichting Great Wide Open organiseert festival Into The Great Wide Open. Midden in de natuur op misschien wel het mooiste Waddeneiland van Nederland. Verrassende programmering van muziek, beeldende kunst, film, uitdagende kinderactiviteiten en voldoende rust en ruimte om er optimaal te kunnen genieten.

Naast de voorbereidingen voor het fysieke evenement organiseren we diverse projecten door het jaar heen: podcasts, makerskampen, publicaties en andere manieren om verhalen van makers die betrokken zijn bij het festival aan ons publiek en nieuwe doelgroepen te vertellen. Into The Great Wide Open ambieert daarnaast het aanjagen van veranderingen. In de manier waarop kunsten worden beleefd, maar ook door op andere wijze technisch te produceren. Een festival organiseren in de natuur verplicht de makers ertoe om dat op een verantwoorde manier voor mens en milieu te doen. Dat verwachten we ook van onze medewerkers.

Stichting Great Wide Open is op zoek naar een:

Vrijwilligerscoördinator

oplopend 1 tot 3 dagen per week, tussen maart en september – in elk geval beschikbaar op woensdagmiddagen

Into The Great Wide Open werkt samen met vrijwilligers. Sterker nog, vrijwilligers zijn onmisbaar voor ons festival: ieder jaar komen er rond de 800 vrijwilligers naar het eiland. Als medewerkers, maar zeker ook als sfeermakers. Vrijwilligers melden zich doorgaans in groten getale aan. Vanuit de aanmeldingen wordt een voorlopige selectie en indeling gemaakt. We vinden het belangrijk dat de vrijwilligers een leuk weekend hebben en organiseren een vrijwilligersfeest op de zondag van het festival. Gedurende het jaar zorg je ervoor dat de stem van de vrijwilligers gewaarborgd wordt binnen de organisatie.

Als vrijwilligerscoördinator stuur je een team aan bestaande uit een assistent, stagiair en coördinator nieuwkomers. Je bent verantwoordelijk voor het werven en coördineren van de vrijwilligers.

Taken zijn onder andere:

  • Het bijhouden van de mail (vanaf eind juni dagelijks);
  • Contact onderhouden met verschillende mensen in het team over de benodigde bezetting van vrijwilligers binnen de functies;
  • Indeling van vrijwilligers in teams, rekening houdend met voorkeursfuncties;
  • Roosters opstellen, al dan niet in overleg/samenwerking met de verschillende afdelingen;
  • Aansturen sub-coördinatoren;
  • Accreditatie van de vrijwilligers in database;
  • Briefen sub-coördinatoren en vrijwilligers.

We zoeken hiervoor een kandidaat die:

  • Relevante werkervaring heeft;
  • Ervaring heeft met het werken met vrijwilligers;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel kent;
  • Oog heeft voor de mensen waarmee die werkt, ook bij grote aantallen;
  • Zelfstandig kan werken, maar ook een team kan aansturen;
  • Zeer precies en secuur te werk gaat;
  • Flexibel is en denkt in oplossingen;
  • Ervaring met excel is een pre;
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, richting een zeer diverse groep mensen;
  • Affiniteit heeft met (de programmering van) Into The Great Wide Open.

Stichting Great Wide Open ambieert een diverse samenstelling van bestuur, team en activiteiten. We nodigen kandidaten van alle culturele en sociale achtergronden uit om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 20 november 2024 naar Belle@intothegreatwideopen.nl en je hoort zo snel mogelijk na de deadline of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 27 of 28 november.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.