DuPho in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 15-11-2024
DuPho staat voor Dutch Photographers en is de beroepsorganisatie voor professionele beeldmakers. DuPho gelooft in de kracht en waarde van beeld, verbindt, inspireert, adviseert en vertegenwoordigt beeldmakers op juridisch, zakelijk en creatief gebied.
DuPho is een vereniging en zet zich in voor de positieverbetering van professionele beeldmakers op het zakelijke, maatschappelijke en culturele vlak. Leden bepalen de agenda en vormen de belangrijkste bron van informatie en inspiratie. DuPho organiseert events zoals de jaarlijkse SO Awards, Dutch Photographers Day, lezingen, workshops en borrels. De kracht van DuPho zit in het collectief: jij steunt het collectief en het collectief steunt jou. Het team van DuPho bestaat uit zes bevlogen parttimers en werkt vanuit Pakhuis de Zwijger te Amsterdam.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een
Office Manager
24 uur per week
De office manager:
- Beheert de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering.
- Verzorgt administratieve en financiële ondersteuning, ledenadministratie, het maken van de nieuwsbrieven en het beheren van de website.
- Fungeert als aanspreekpunt voor leden, zowel telefonisch als per e-mail, en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en verzoeken.
- Ondersteunt het team en bestuur door proactief voorbereidingen te treffen voor vergaderingen.
Wij vragen:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in office management, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, dan wel aantoonbare ervaring als office manager met genoemd takenpakket.
- Kennis van het programma ‘E-boekhouden’ is een pre.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Affiniteit met de culturele en creatieve sector.
De office manager beschikt over de volgende competenties:
- Heeft een goed organisatorisch en administratief vermogen.
- Werkt proactief en resultaatgericht.
- Houdt van samenwerken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Is klantgericht en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Is flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een parttimefunctie voor 24 uur per week met een marktconform salaris. Ingangsdatum arbeidscontract (in overleg) per 1 december 2024.
Laat ons weten waarom je voor DuPho wilt werken en wat jou geschikt maakt voor deze functie. Geïnteresseerden kunnen tot 15 november 2024 met cv reageren naar: max@dupho.nl.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.