Het Waterlands Archief in Purmerend zoekt een Administratief en Facilitair Medewerker voor 16 tot 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-09-2024
Het Waterlands Archief wil het betrouwbare geheugen van regio Waterland zijn. Wij zijn een archiefinstelling die de archieven beheert van de gemeenten Edam-Volendam, Landsmeer, Purmerend, Waterland en Wormerland. Ook de archieven van de waterschappen in het werkgebied en van particuliere instellingen worden bij het Waterlands Archief bewaard.
Werken bij het Waterlands Archief in Purmerend betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven, nieuwe projecten én voor medewerkers met nieuwe ideeën. Bij ons krijg je de mogelijkheid om jouw kennis met ons te delen en je levert met jouw inzichten een bijdrage aan het waarmaken van onze organisatievisie.
Als administratief en facilitair medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan de bedrijfsvoering van het Waterlands Archief. Door jouw inzet kan het Archief goed functioneren.
Administratief & Facilitair Medewerker
16 tot 24 uur per week
Je gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering van het Archief. Deze afdeling ondersteunt de organisatie in het uitvoeren van de primaire taken: beheer van de archieven en collecties, ontsluiten naar het publiek en toezicht en advies van archiefvormers. Dit betreft veel verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Het Waterlands Archief wordt hierin deels ondersteund door de gemeente Purmerend.
De belangrijkste werkzaamheden voor jou zijn: notuleren van vergaderingen, het bijhouden van (adressen)bestanden en formulieren, de inkoop en het voorraadbeheer, aanspreekpunt voor het beheer van het gebouw, de ICT en telefonie, de verhuur van vergaderruimten, het beheer van bedrijfsmiddelen en de administratie van vrijwilligers. Daarnaast begeleid je arbo-zaken, de bhv en de activiteiten voor personeel en vrijwilligers. Hierbij werk je nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering.
Wat vragen wij?
- Mbo-werk- en -denkniveau.
- Bekend met MS Office.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Competenties: klantgerichtheid, flexibel, stressbestendig, nauwkeurig, samenwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling.
Wat bieden wij?
- Omvang en soort dienstverband: 16 tot 24 uur (jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband).
- Salarisniveau: schaal 7, minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uren per week.
- De mogelijkheid om je te ontwikkelen.
- Gedeeltelijk hybride werken.
- Een smartphone en een laptop.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden bestaande onder andere uit opname in het ABP-pensioenfonds, een Individueel Keuzebudget van 17,05 % en flexibele werktijden.
- En natuurlijk, een enthousiast team en een fijne werkomgeving!
Reageer vóór 30 september door een sollicitatiebrief met motivatie en cv te sturen naar d.kooij@waterlandsarchief.nl.
Heb je nog vragen over de functie of wil je informeel kennis maken met het Waterlands Archief? Bel dan met Roland Bisscheroux, directeur-archivaris Waterlands Archief tel (0299-411 538) of mail via r.bisscheroux@waterlandsarchief.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 7 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.