Theater Het Pakhuis in Hoorn zoekt een Coördinator Vrijwilligers en Publiciteit voor 16 tot 20 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 04-10-2024

---

Theater Het Pakhuis opent je ogen en vergroot je wereld. Dat doen we door talent op het podium te zetten. In ons magische monumentale theater in hartje Hoorn vinden alle podiumkunstenaars (van professionals tot beginners) daarom een budgetvriendelijke en gastvrije uitvoeringslocatie waar ze met open armen worden verwelkomd. Alle makers krijgen hier de kans om hun talent te ontwikkelen, zowel jong als gevorderd talent. Kijkers kunnen zich laten inspireren en verrassen. Onze enthousiaste medewerkers en vrijwilligers bieden iedereen ongeacht leeftijd, achtergrond of inkomen de daarbij passende theatrale en technische ondersteuning. Zo halen we samen het beste uit podiumtalent en krijgt iedereen de kans om de magie van het theater te beleven.

Maak de magie in Theater Het Pakhuis mogelijk: we zoeken een

Coördinator Vrijwilligers en Publiciteit

16 tot 20 uur per week

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor cultuur en een passie voor mensen? Als Coördinator Vrijwilligers en Publiciteit bij Theater Het Pakhuis in Hoorn zorg je ervoor dat onze vrijwilligers én ons publiek zich welkom voelen. Je verbindt mensen, ontwikkelt talenten, en zorgt ervoor dat onze voorstellingen en activiteiten de aandacht krijgen die ze verdienen.

In deze functie werk je nauw samen met de Directeur / Programmeur. Naast je eigen verantwoordelijkheden houd je samen met haar het overzicht over de verschillende onderdelen van de organisatie. Dit vraagt om een goed organisatorisch inzicht en de bereidheid om actief mee te denken. Voor de uitvoerende taken werk je samen met collega’s op kantoor en diverse vrijwilligers.

Wat ga je doen?
Coördinatie Vrijwilligers

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze vrijwilligers en zorgt voor een warme en professionele begeleiding.
• Je organiseert regelmatig bijeenkomsten (eens per twee maanden) en houdt voortgangsgesprekken om de betrokkenheid en ontwikkeling van vrijwilligers te stimuleren.
• Je coördineert de werving en het inwerken van nieuwe vrijwilligers en stagiaires.
• Je zorgt samen met de beheerder dat de foyer en bar altijd klaar zijn voor onze voorstellingen en evenementen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning en roosters voor de vrijwilligers.
• Je zorgt ervoor dat het vrijwilligersbeleid up-to-date blijft en wordt nageleefd.

Publiciteit en Promotie

• Je coördineert alle publiciteitsacties, waarbij je wordt ondersteund door het secretariaat en het communicatieteam.
• Je onderhoudt en actualiseert de website met hulp van vrijwilligers en het secretariaat.
• Jij bent de motor achter ons Vriendenprogramma: je zet wervingsacties op en voert deze samen met vrijwilligers uit.
• Je bedenkt en voert creatieve, budgetvriendelijke acties uit om het theater en het Vriendenprogramma te promoten.
• Je zorgt ervoor dat onze Vrienden altijd de juiste informatie en privileges ontvangen.

Wat breng jij mee?

• Ervaring met het werken met en coördineren van vrijwilligers.
• De vaardigheid om anderen te motiveren en hun talenten te laten groeien.
• Creativiteit om ideeën om te zetten in praktische acties, samen met een divers team van vrijwilligers.
• Flexibiliteit en bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken.
• Aantoonbare ervaring met publiciteit en promotie, inclusief het gebruik van social media.
• Zelfstandigheid gecombineerd met teamspirit.

Pluspunten

• Ervaring met het werven van donateurs en vrienden.
• Ervaring met het opzetten van publiciteitscampagnes met beperkte budgetten.
• Ervaring met tools zoals Canva en Mailchimp.
• Woonachtig in (de buurt van) Hoorn.

Wat bieden wij?

• Functie voor 16 tot 20 uur per week.
• Een enthousiast en gedreven team waarin je jouw talenten kunt ontwikkelen.
• Een unieke werkplek in een prachtig monumentaal pand in hartje Hoorn.
• De ruimte om je werkzaamheden grotendeels zelf in te plannen.
• Een halfjaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Salaris conform schaal 5 van de cao Nederlandse Podia.
• Korting op gerenommeerde trainingen op het gebied van leiderschap en persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 4 oktober 2024 je motivatiebrief en cv naar Janine Slijkhuis via programmering@pakhuishoorn.nl.

Heb je nog vragen over de functie?
Neem dan vóór 4 oktober 2024 contact op met Janine Slijkhuis (directeur|programmeur) via janine@pakhuishoorn.nl of 06-24266171.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9,11 en 15 oktober 2024, zowel overdag als ’s avonds.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.