Theater a/d Rijn in Arnhem zoekt een Zakelijk Ondersteuner voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 13-10-2024
Wij zijn Theater a/d Rijn: een podium en productiehuis, met focus op jonge makers en ontwikkeling. Wij geven talent volop de ruimte om zich te ontplooien tot autonome podiumkunstenaars. Onze makers zijn meerstemmig, artistiek divers, verbinden zich lokaal en (inter)nationaal en werken dwars door disciplines heen. Samen delen we een liefde voor onvertelde, vernieuwende verhalen. Naast onze twee vlakkevloerzalen in het hart van Arnhem, zijn onze makers veelvuldig te zien op Nederlandse en internationale podia en festivals. Theater a/d Rijn is aangesloten bij netwerkorganisatie De Nieuwe Oost.
Theater a/d Rijn zoekt een
Zakelijk Ondersteuner (x/v/m)
0,6 fte (24 uur per week)
We zijn op zoek naar een nieuwsgierige, gedreven collega met oog voor detail. Je ziet het als een plezierige uitdaging om zaken goed georganiseerd en zorgvuldig af te handelen in een dynamische omgeving. Zoek jij een nieuwe stap in jouw ontwikkeling als (zakelijk) professional binnen de podiumkunsten? Deze functie biedt volop ruimte voor ontwikkeling, dus wellicht zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als zakelijk ondersteuner ben je de spil tussen hoofd bedrijfsvoering, directie en het team van Theater a/d Rijn. Je taken zijn zowel zakelijk als administratief ondersteunend. Je werkt proactief mee om de continuïteit in onze levendige organisatie te borgen. Dat houdt onder meer in:
- Opstellen en verwerken van contracten en opdrachtovereenkomsten;
- Ondersteunen in het aanvragen, begroten en verantwoorden van subsidies;
- Coördineren van de fondsenwerving: overzicht maken, deadlines en afrekeningen monitoren, beschikkingen archiveren, onderlinge afstemming tussen projecten & afdelingen;
- Coördineren van de totstandkoming van jaarstukken en jaarbegrotingen;
- Verwerken van inkomende telefoon, post, e-mail en het ontvangen van bezoek;
- Optimaliseren en implementeren van werkstromen op het gebied van archivering, administratie en personeelsadministratie;
- Innoveren en verwerken van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens zoals bezoekersaantallen.
Wie ben jij?
- Je hebt enige kennis van het culturele veld of een aantoonbare affiniteit ermee;
- Je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol als zakelijk ondersteuner of een relevante studie/ontwikkeltraject in deze richting gevolgd;
- Je vindt makkelijk je weg in administratieve systemen, excel en contracten
- Je communiceert vlot met verschillende mensen en organisaties;
- Je doorziet snel hoe processen en procedures werken en wat nodig is om ze te verbeteren;
- Je hebt ervaring in het werken in (klein) teamverband en bent gemotiveerd om zelfstandig en verbindend aan de slag te gaan;
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en beheerst het Engels voldoende;
- Je bent proactief, creëert overzicht en werkt nauwkeurig.
Wat bieden we?
Je vindt in Theater a/d Rijn een dynamische werkplek, met een informele en open sfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling; nieuwe ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd. We hechten belang aan inclusiviteit en meerstemmigheid. We zijn ervan overtuigd dat een goede representatie van onze samenleving in onze organisatie ons werk relevanter en boeiender maakt.
In ons theater presenteren we gemiddeld 40 voorstellingen per jaar, die je gratis kunt bezoeken. Daarnaast stimuleren we kunst- en voorstellingsbezoek buiten onze zaal. Er zijn diverse team-momenten, zoals lunches en natuurlijk grijpen we iedere première in eigen huis aan om dit als team te vieren.
We bieden een salaris conform cao Toneel en Dans inschaling Schaal V, salaris tussen € 2.704 en € 3.941 bruto bij een fulltime dienstverband (40 uur per week), afhankelijk van ervaring. Je start met een tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een langdurige aanstelling.
Startdatum in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk.
Geïnteresseerd?
Klinkt bovenstaande als een functie die bij jou past? Je kunt tot 13 oktober solliciteren door een motivatiebrief + cv te mailen aan: sollicitatie@theateraanderijn.nl.
De gesprekken vinden in Arnhem plaats op 17 en 18 oktober.
Ook kun je Karlijn Hemmer (hoofd bedrijfsvoering) op maandag, dinsdag en donderdag bereiken via 026 303 3420 of via karlijn@theateraanderijn.nl voor vragen over de functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.