Spectrum Schijndel in Schijndel zoekt een Medewerker Reserveringen voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 06-10-2024
Spectrum Schijndel is een multifunctionele accommodatie voor uiteenlopende activiteiten, met de nadruk op cultuur en welzijn. Diverse culturele en maatschappelijke organisaties zijn gehuisvest in het gebouw.
Het Spectrum is de plek waar mensen elkaar ontmoeten tijdens bijzondere voorstellingen, festiviteiten en bijeenkomsten die in samenwerking met of door derden worden georganiseerd. Denk daarbij aan exposities, trainingen, concerten, symposia, vergaderingen, theater- en filmvoorstellingen. De organisatoren komen zowel uit Schijndel als uit de wijde omgeving.
Spectrum Schijndel is per direct op zoek naar
Medewerker Reserveringen
32 uur per week
Wat houdt deze functie in?
Je bent aanspreekpunt voor zowel vaste- als incidentele huurders en behandelt alle aanvragen voor evenementen. Je bent in staat gestructureerd en zorgvuldig te werken zodat alle onderdelen van de reservering op juiste wijze geadministreerd worden. Je denkt actief mee hoe het evenement het best tot zijn recht komt. Je bent de spin in het web voor betrokken collega’s die de juiste informatie nodig hebben voor hun -daaruit voortvloeiende- taken. Zoals welke horeca, zaalinrichting en communicatie gewenst wordt.
Taken en werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor een grote verscheidenheid aan huurders;
- Je behandelt aanvraagformulieren en verwerkt deze in het systeem;
- Je neemt de telefoon aan en staat mensen te woord of verwijst hen door;
- Je voert gesprekken met aanvragers en verzamelt alle benodigde gegevens;
- Je denkt mee over aanvragen en draagt ideeën aan;
- Je stelt offertes op;
- Je levert de benodigde informatie voor collega’s facilitair, horeca en schoonmaak;
- Je legt definitieve boekingen vast;
- Je verwerkt mutaties in het administratief systeem;
- Je voert (mede) evaluatie gesprekken.
Wie ben jij?
- Je bent sociaal, enthousiast en vriendelijk;
- Je stelt je flexibel op;
- Je bent nauwgezet en werkt overzichtelijk;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je komt bij voorkeur uit Schijndel of de directe omgeving;
- Je draagt bij aan de positieve uitstraling van het Spectrum, affiniteit met cultuur is een pre.
Wij bieden:
- Levendige organisatie waar geen dag hetzelfde is;
- Dynamische baan in een gezellig en klein team;
- Dienstverband van 32 uur per week;
- Werktijden doordeweeks en een enkele keer in het weekend tijdens evenementen;
- Salaris conform de cao Horeca functiegroep 7 trede 7.
Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Neem contact op als je nog vragen hebt (073 5441441) of stuur je motivatie en CV naar
Petra Levert, algemeen manager (petra@spectrumschijndel.nl) vóór 7 oktober 2024.
Er wordt direct gestart met de selectie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.