De Nederlandse Bachvereniging in Utrecht zoekt een Backoffice Medewerker voor 24 tot 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 18-10-2024
Stichting de Nederlandse Bachvereniging bestaat 103 jaar en heeft als missie de muziek van J.S. Bach toegankelijk te maken voor een breed publiek: ‘Bach voor Iedereen’. Ons vocaal-instrumentale barokensemble geeft elk jaar ruim zestig concerten, in binnen- en buitenland, waaronder jaarlijks de Matthäus-Passion in Naarden.
Daarnaast heeft de Nederlandse Bachvereniging een groot YouTube-kanaal met bijna een half miljoen abonnees: All of Bach. Daar publiceren we elke donderdag een eigen opname van een werk van Bach. Verder houden we ons bezig met educatie, talentontwikkeling, kennisoverdracht en innovatie om ook nieuwe generaties kennis te laten maken met de muziek van Bach.
Voor het team Verkoop en Fondsenwerving zoeken wij per direct een enthousiaste en nauwkeurige medewerker voor de backoffice.
Backoffice Medewerker
24 tot 28 uur per week
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en verbeteren van alle administratieve processen binnen de afdeling , en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze schenkersadministratie. Verder ondersteun je kaartverkoop en publieksservice.
Wat ga je doen
- Bijhouden van de schenkersadministratie en signaleren hoe je deze slimmer en efficiënter kunt maken.
- Opstellen van overeenkomsten voor donateurs en sponsors.
- Bijhouden, invoeren en up-to-date houden van schenkersgegevens in ons
kaartverkoopsysteem Tixly. - Verzorgen van jaarlijkse betalingsverzoeken en/of verlengingen van alle schenkers (in samenwerking met de afdeling Financiën).
- Regelmatig rapporteren over schenkersadministratie en verloop.
- Ondersteunen bij concertvoorbereidingen.
- Assisteren bij kassawerkzaamheden en publieksbegeleiding tijdens evenementen.
- Klanten te woord staan via mail en telefoon.
Wie zoeken wij?
We zoeken per direct een enthousiaste, sociale en leergierige medewerker, die nauwkeurig is en van aanpakken houdt. Heb je enige jaren werkervaring, bij voorkeur in een (soort)gelijke functie, dan zijn we op zoek naar jou.
Jij…
- Bent digitaal handig, een kei in administratieve processen, en hebt ervaring met CRM systemen.
- Hebt ruime ervaring met het Office 365 pakket.
- Hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Bewaart het overzicht, werkt accuraat en hebt aandacht voor details.
- Bent klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig.
- Kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.
- Hebt bij voorkeur enige ervaring met kaartverkoop en kaartverkoopsystemen.
- Hebt enkele jaren werkervaring als backoffice- of administratief medewerker.
Wij bieden
- Een fijne werkplek in het centrum van Utrecht.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van de klassieke muziek.
- Een enthousiast, betrokken team.
- Ruimte voor jouw ideeën over de backoffice.
- Salaris in schaal V van de cao Muziekensembles.
Herken jij je in dit profiel, richt je sollicitatie dan vóór 18 oktober 2024 via onderstaande button aan Armand Simon, hoofd bedrijfsvoering. De eerste gesprekken vinden plaats op 24 oktober 2024 in Utrecht.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marlou Groot, hoofd Fondsenwerving & Nalatenschappen: marlou.groot@bachvereniging.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.