Muziekpodium DJS in Dordrecht zoekt een Coördinator Bedrijfsvoering voor 16 tot 20 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-10-2024
Muziekpodium DJS in Dordrecht is een van de oudste en nog actieve muziekpodia voor jazz, blues en world van Nederland. Er vinden op jaarbasis zo’n 120 events plaats. Deze optredens vinden voornamelijk plaats op de vrijdagavond, zaterdagavond en zondagmiddag. Een enkele keer is er een optreden of andere culturele activiteit door de week, verder wordt de ruimte verhuurd voor bandrepetities. De capaciteit van ons podium is maximaal 100 personen. De werkzaamheden om DJS te laten draaien en de concerten te organiseren worden, met uitzondering van de programmering, geheel door zo’n 70 vrijwilligers verzorgd. Daarbij gaat het om verschillende rollen zoals barmedewerker, host, deurmedewerker en geluidstechnicus.
Wij zoeken iemand die van muziek houdt, alles graag op rolletjes wil laten lopen en het leuk vindt om met vrijwilligers te werken.
Coördinator Bedrijfsvoering
16 tot 20 uur per week
De werkzaamheden
Tot de taken behoren onder meer:
- Het werken met en coördineren van de werkzaamheden van de vrijwilligers.
- De werving van nieuwe vrijwilligers.
- Het maken van de werkroosters.
- Snel inspelen op onverwachte afzeggingen van vrijwilligers, bijvoorbeeld door ziekte.
- Bewaken van de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden, onder andere door regelmatig (deels) aanwezig te zijn bij concertuitvoeringen.
- Bijdragen aan, adviseren van het bestuur en doen van voorstellen met betrekking tot het bijstellen en verder ontwikkelen van het vrijwilligersbeleid.
- In overleg met het bestuur organiseren van trainingen, activiteiten en bijeenkomsten voor de vrijwilligers.
- Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden in relatie tot de uitvoering van het vrijwilligersbeleid.
- Periodiek rapporteren aan het bestuur.
Wij zoeken iemand die
- Stimulerend en verbindend kan werken met een divers team aan enthousiaste vrijwilligers en bij voorkeur ervaring heeft in het werken met vrijwilligers.
- Gebruik kan maken van verschillende communicatiestijlen.
- Beschikt over organisatietalent.
- Kennis en kunde heeft van de horeca wereld.
- Affiniteit heeft met muziek en live concerten.
- Een pragmatische en flexibele instelling heeft.
Wij bieden
- Een enthousiaste en bevlogen team van vrijwilligers.
- Een actief en betrokken bestuur.
- Een heldere en korte lijn met het bestuur.
- Een salaris gebaseerd op de cao Poppodia en -Festival.
- In eerste instantie een aanstelling van een jaar.
Voor verdere informatie en/of jouw sollicitatie kun je richten tot het volgende mailadres: secretaris@muziekpodiumdjs.nl. Reageren kan tot 21 oktober 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.