CODART in Den Haag zoekt een Officemanager / Bestuurssecretaris voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-10-2024
Stichting CODART is een internationale netwerkorganisatie voor museumconservatoren van Nederlandse en Vlaamse oude kunst, gevestigd in Den Haag. CODART heeft ruim 600 leden in circa 50 landen, werkend in 300 musea, variërend van grote tot kleinere spelers in het veld.
Het onderhouden en ontwikkelen van de drukbezochte website, het organiseren van een jaarlijks internationaal congres, diverse internationale focusbijeenkomsten en de uitgave van online artikelen, de CODARTfeatures, zijn de kernactiviteiten van CODART. Daarnaast dragen tijdelijke projecten bij tot de uitvoering van het beleid van de organisatie. Het team van CODART bestaat momenteel uit een directeur en vijf medewerkers.
CODART is per 1 november op zoek naar een
Officemanager / Bestuurssecretaris
24 uur per week
Wat ga je doen?
Als officemanager van CODART voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit waardoor je de organisatie ondersteunt. Je houdt de financiële administratie bij en verwerkt deze in overleg met het externe administratiekantoor en de directeur van CODART. Je organiseert en notuleert bestuursvergaderingen. Je voert mailings uit (op papier en digitaal) en zorgt dat de kantoorvoorraden op orde zijn. Ook verwerk je de post en ontvang en begeleid je bezoek.
Kortom, als officemanager zie je erop toe dat alle praktische zaken binnen kantoor goed geregeld zijn. Daarnaast werk je veel samen met de directeur en ondersteun je deze bij zaken als agendabeheer en correspondentie. Omdat CODART een klein team heeft komt het ook voor dat je ingezet wordt voor specifieke projecten die worden georganiseerd.
Wat vragen wij?
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Ervaring en inzicht op financieel / administratief gebied.
- Ervaring met Exact is een pre.
- Je bent representatief en pakt werkzaamheden proactief op.
- Zelfstandigheid en goed kunnen functioneren in een team.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Denk- en werkniveau minimaal mbo.
- Belangstelling voor Nederlandse en Vlaamse oude kunst.
- Digitaal handig: je maakt je digitale systemen snel eigen. Zo werken wij met een CMS in WordPress, met de e-maildienst Mailchimp en programma’s zoals Microsoft Word en Excel.
Wat bieden wij?
Een inspirerende en collegiale werkplek met een informele werksfeer. Je werkt in een klein en hecht team samen voor het netwerk van conservatoren Nederlandse en Vlaamse oude kunst uit musea van over de hele wereld. De verscheidenheid aan werkzaamheden in een omgeving waarin oude beeldende kunst centraal staat biedt volop inspiratie en uitdaging. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid en door de wisselende (internationale) activiteiten is geen dag hetzelfde. CODART volgt de Museum cao. Inschaling voor deze functie vindt plaats in schaal 8 afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het betreft een aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging en een proefperiode van een maand. De functie is voor 24 uur per week. De uren zijn in overleg te verdelen. Medewerkers van CODART werken over het algemeen 50% van de tijd vanuit huis. Op dinsdag en woensdag zijn onze kantoordagen.
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maartje Beekman (directeur) via maartje.beekman@codart.nl. Sollicitaties (brief met motivatie en cv) ontvangen we graag uiterlijk 20 oktober 2024 en kun je richten aan: CODART, ter attentie van Maartje Beekman, via info@codart.nl.
CODART streeft ernaar inclusiviteit en diversiteit binnen de organisatie te bevorderen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.