De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) in Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap voor 0,25 tot 0,5 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 15-09-2024
De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed.
Binnen de AHK is de medezeggenschap zowel centraal als decentraal georganiseerd. Voor de ondersteuning van de medezeggenschap is het Bureau Medezeggenschap opgericht. Ons team bestaat uit een hoofd en meerdere ambtelijke secretarissen; samen ondersteunen wij alle AHK-medezeggenschapsraden en – commissies.
Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers en studenten.
Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een:
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
0,25 tot 0,5 fte
Wie ben jij?
Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie binnen de AHK. Je bent enthousiast en sociaal en stelt je transparant op. Je staat open voor feedback en bent betrouwbaar. Binnen de AHK beweeg je je gemakkelijk en zelfstandig. Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent je een vrolijke en gedreven toevoeging aan ons team.
Wat breng je mee?
Je hebt een opleiding en/of ervaring op hbo-niveau. Je hebt systeem- en applicatiekennis van Microsoft Office, Teams en van algemene secretarieel-administratieve methoden en technieken. Je kunt notities en verslagen opstellen; het redigeren en schrijven van teksten gaat je goed af. Je beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift is uitstekend.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de aan jou toebedeelde medezeggenschapsraden en opleidingscommissies door het verzamelen en analyseren van informatie, en het verrichten van voorstudies over zaken die binnen de hogeschool spelen. Je bereidt inhoudelijk intern overleg, en overleg met de bestuurder voor. Je assisteert en adviseert inhoudelijk de medezeggenschap tijdens diverse vormen van overleg en besluitvorming. Secretariële, communicatie- en personeelstaken horen bij dit pakket.
Wat bieden wij?
Een leuke functie in een fijn team! Onze werkplek is gevestigd in het gebouw van de Academie voor Theater en Dans, in hartje Amsterdam. Je indiensttreding en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is gewaardeerd in schaal 8 (Medewerker management ondersteuning C, max. € 4208,- bruto per maand op fulltime basis). Je inschaling is mede afhankelijk van je opleiding en ervaring. We bieden een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand. Het betreft een vaste formatieplaats, met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.
Inlichtingen en sollicitaties
Ben je geïnteresseerd? Je motivatiebrief en curriculum vitae zijn per omgaande maar uiterlijk tot 15 september a.s. welkom via vacature-sb@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature ambtelijk secretaris medezeggenschap’. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Eleonora van Vloten, Hoofd Bureau medezeggenschap, via e.vanvloten@ahk.nl.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.