Kleinkunstig in Zwolle zoekt een Producent / Planner Evenementen voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 29-09-2024
Kleinkunstig is hét cultuureducatiebedrijf in Nederland dat kunstworkshops, cultuurdagen en voorstellingen organiseert binnen het basis- en voortgezet onderwijs in alle kunstdisciplines. Kunst maken willen wij op jonge leeftijd activeren. Wij geloven namelijk dat leerlingen – stuk voor stuk – creatief zijn, maar dat nog niet altijd in zichzelf herkennen. Kunst is van alle tijd en laat je proeven van de diverse culturen die de samenleving rijk is. Wij slaan een brug tussen de school, de kunst en de realisatie, zodat jongeren zelf kunnen ervaren wat zij van theater, dans, muziek, beeldende kunst, literatuur, digitale media en circus vinden. Dit doen wij in samenwerking met 300 freelance workshopdocenten en 50 artiesten/groepen.
Wij werken aan een inclusieve organisatiecultuur, waar iedereen welkom is. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk leuker, innovatiever en impactvoller.
Heb je een passie voor organiseren en plannen? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het onderwijs door het organiseren van kunsteducatieve evenementen op het gebied van theater, dans, muziek, literatuur, digitale media en beeldende kunst voor kinderen en jongeren? Dan zijn we op zoek naar jou!
Producent / Planner Evenementen (m/v/x)
24 uur per week
Wat ga je doen?
Als producent en planner ben jij de spin in het web van de organisatie van de evenementen. Je controleert de evenementen die de accountmanagers hebben verkocht aan scholen op volledigheid, je plant de juiste workshopdocenten en/of artiesten in en staat de workshopdocenten en artiesten te woord als ze vragen hebben. Jaarlijks organiseren we circa 5000 workshops en 800 voorstellingen, dus je moet goed zijn in het bewaren van overzicht. Ook moet je het niet erg vinden om in geval van nood een uurtje langer door te werken. Natuurlijk mag je dat uurtje later compenseren.
In de organisatie van de evenementen werk je niet alleen. Je directe collega is Nienke, maar ook Wouter en Maartje weten veel over de organisatiekant van de workshops en voorstellingen.
We kunnen zoveel organiseren, omdat wij in een zelf ontwikkeld plansysteem werken. Dit systeem blijven we continu verbeteren met twee programmeurs. Het is een pre als je ervaring hebt met het werken in een systeem. Dit kunnen allerlei systemen zijn en mag ook bijvoorbeeld een plansysteem zijn uit de logistiekbranche. Het hoeft dus niet gerelateerd te zijn aan de cultuursector. Als je geen ervaring hebt in het werken in een systeem, dan zijn we benieuwd naar je digitale vaardigheid.
Daarnaast draagt iedereen vanuit zijn/haar talent bij aan het bedrijf. Je bent dus niet alleen maar bezig met het inplannen van de workshops en voorstellingen, maar ook met bijvoorbeeld het plannen van de teamborrels of je hebt contact met onze telefonieprovider over wensen/vragen.
Ons team
Je komt te werken in een hecht en gezellig team. Nienke, Wouter en Maartje zijn al genoemd, maar verder werken Salina, Charmaine, Evelien, Fleur, Jeroen, Lidia, Mei-Lin, Missoni, Marcel (er zijn er twee) en Sjoerd bij Kleinkunstig. Samen zetten wij ons in om ons aanbod binnen het onderwijs te krijgen. Je kan hier meer over het team lezen.
Wat breng je mee?
- Hbo-werk- en denkniveau, een hbo-opleiding is geen vereiste. Je mag je werkervaring ook in de praktijk hebben opgedaan;
- Ruime ervaring in plannen. Dit hoeft niet cultuur gerelateerd te zijn. Werk je in de logistiek en wil je een switch maken, dan ben je van harte welkom;
- Kennis van geautomatiseerde systemen of aantoonbare digitale vaardigheid. Daarbij gaat het om het hebben van meer kennis en inzicht dan werken in Word;
- Je werkt 24 uur verdeeld over 4 dagen per week;
- Je kan bij voorkeur vroeg (7.30 uur) starten met werken. In verband met ziekmeldingen van docenten is het fijn als iemand vroeg bereikbaar is en vervanging kan zoeken. Het gaat in dit geval om de bereikbaarheid. Het is geen probleem om bijvoorbeeld om 7.30 uur thuis te starten en om 9.00 uur op kantoor te zijn;
- Je bent woonachtig in de omgeving van Zwolle. We hebben ons hoofdkantoor in Zwolle en daar wordt het planwerk gedaan.
Dit bieden we jou!
- Inspirerende werkomgeving op ons kantoor in Zwolle;
- Thuiswerken is geen probleem, maar vanwege de functie is werken op kantoor een pre. Thuiswerken kan dus niet structureel onderdeel zijn van je werkweek;
- Ontwikkelmogelijkheden;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.644,- (exclusief vakantiegeld) op basis van een 40-urige werkweek, dit is afhankelijk van je ervaring. Jaarsalaris (op basis van 40-urige werkweek) is dus max. € 49.250 inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Een eindejaarsuitkering van 5% van het jaarsalaris. Deze is er vanaf 2025;
- Op termijn een vast contract;
- Contract voor 24 uur.;
- Reiskostenvergoeding;
- Je mag starten vanaf 1 november. Het hoeft niet direct per 1 november, maar de collega die je opvolgt vertrekt per 1 januari;
- Kleinkunstig betaalt voor 80% mee aan jouw pensioen;
- 25 vakantiedagen o.b.v. voltijds contract.
Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich thuis voelen bij Kleinkunstig. Ieder talent is welkom bij ons! We zijn vooral benieuwd naar je authenticiteit en je aanvulling op ons team.
Solliciteren
Je kunt reageren door je CV en motivatie uiterlijk 29 september onder vermelding van ‘Producent/planner’ te mailen naar info@kleinkunstig.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Salina Knol via 038- 454 9911 of mail naar salina@kleinkunstig.nl. Voor vragen over de procedure, neem contact op met Sjoerd Berendsen via 06-40932057 of mail naar sjoerd@kleinkunstig.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.