Filmhuis Den Haag in Den Haag zoekt een Bureaumanager voor 28 tot 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 27-09-2024
Film biedt talloze verhalen en visies en daagt je uit om je in te leven in de ander. Filmhuis Den Haag wil een bruisende ontmoetingsplek zijn waar het draait om inspiratie, educatie & talent en maatschappelijke verbinding. Van internationale cinema tot nieuw werk van Haagse makers, van klassiekers tot premières en van educatielabs tot panelgesprekken: we bieden de diverse stad een podium om te beleven, te maken én te vertonen. Niet alleen in het Filmhuis zelf, maar ook in de rest van de stad organiseert het Filmhuis in samenwerking met lokale en nationale partners vertoningen en ontmoetingen met film als beginpunt, voor en met de bewoners van Den Haag en de regio.
Filmhuis Den Haag zet zich actief in voor een inclusieve werkomgeving. Met elkaar creëren we een organisatie waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten en ervaring, maakt ook wie jij bént onze organisatie rijker.
Voor onze organisatie zoeken wij een
Bureaumanager
28 tot 32 uur per week
Ben je een gedreven bureaumanager met affiniteit voor film? Heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring als bureaumanager? Dan is Filmhuis Den Haag op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als bureaumanager ben je de onmisbare kracht die de directie en het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een proactieve instelling is een absolute must. Je neemt graag zelf het initiatief en zorgt ervoor dat taken efficiënt worden afgehandeld. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op kantoor;
- Nauwe samenwerking met directie en agendabeheer directie;
- Ondersteuning in uitvoering van taken op het gebied van P&O, financiën en ICT;
- Notuleren van vergaderingen en zorgen voor opvolging actiepunten;
- Ontvangt gasten bij recepties en evenementen;
- Bewaken van termijnen van licenties en contracten;
- Contractbeheer en beheer archieven;
- Redigeren en versturen correspondentie, zorgen voor postverwerking;
- Duiken in verschillende vraagstukken en aanbieden innovatieve oplossingen.
Wat breng je mee?
- Afgeronde mbo-4-/hbo-opleiding;
- Ervaring als bureaumanager of vergelijkbare functie;
- Ambitie en drive om zaken continu te verbeteren;
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- Sterke organisatorische vaardigheden, met de mogelijkheid om effectief te plannen en te organiseren;
- Goede digitale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
Wat bieden we jou?
- Een salaris tussen de € 2.477 tot 3.693 bruto per maand op fulltime basis (38 uur);
- Een dynamische en inspirerende werkplek met leuke collega’s;
- Een boeiende en afwisselende baan bij hét filmtheater van Den Haag;
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
- Gratis toegang tot al onze programma’s;
- Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op verlenging.
Enthousiast?
Je schriftelijke sollicitatie voorzien van een motivatiebrief en cv kun je uiterlijk op 27 september per e-mail richten aan sollicitatie@filmhuisdenhaag.nl.
De gesprekken vinden in oktober plaats.
Voor meer informatie over de functie kun je per mail contact opnemen met zakelijk manager Daniele Zamboni.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.