De Bibliotheek Zuid-Kennemerland in Haarlem zoekt een Managementassistent voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen

---

Steeds meer mensen weten de Bibliotheek Zuid-Kennemerland te vinden. Natuurlijk om boeken te lenen, maar ook om rustig een krantje te lezen, te studeren, mee te doen met een activiteit of om elkaar te ontmoeten. De Bibliotheek is aan het veranderen. Onze plek in de maatschappij speelt daarbij een steeds grotere rol. De Bibliotheek is de huiskamer van de samenleving waar iedereen welkom is en waar je ‘samen jezelf kunt zijn’. Het is een plek waar je op verschillende manieren antwoorden op jouw vragen vindt en waar je jezelf kunt ontwikkelen.

Je vindt onze bibliotheken in Bennebroek, Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Hillegom, Vogelenzang en Zandvoort, waar we in totaal 10 bibliotheekvestigingen hebben.

Dit is jouw kans om in de regio Haarlem bij één van de grotere bibliotheekorganisaties in Nederland een bijdrage te leveren. In deze functie heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken, verzorgt de communicatie richting gemeenten en andere stakeholders en ondersteunt bij diverse projecten. Wij zoeken dus een communicatief persoon met sterke plan- en ‘ik regel het wel’-skills. Ben jij dit? Solliciteer dan nu.

Managementassistent

32 uur per week

Als ondersteuning voor de directeur en vijf managers zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Je hebt een klantgerichte aanpak, proactieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan diverse interne en externe projecten. Uiteraard ben je secuur en kan je makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders.

Wat ga je doen?

• Je draagt bij aan de voorbereiding van (in- en externe) vergaderingen en activiteiten zoals in planning, opstellen en redigeren van documenten en presentaties en bewaken van deadlines.
• Je voert projectondersteunende activiteiten uit, voor onder andere interne events, en weet deze te prioriteren.
• Je beheert de agenda van de directeur, structureert het werkpakket van het MT en plant op verzoek van de managers afspraken in.
• Je notuleert bij onder andere MT- en RvT-overleggen.
• Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel.
• (Digitale) archivering is natuurlijk ook onderdeel van jouw takenpakket.

Wie ben jij en wat breng je mee?
Dankzij jouw natuurlijke talent om situaties en mensen snel te begrijpen, kan je snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent een echte verbinder en denkt in oplossingen. In onze dynamische organisatie herken je uitdagingen en pak je die aan door de benodigde informatie te verzamelen of een creatieve oplossing te bedenken.

Daarnaast:

• Heb je een secretariële/administratieve opleiding op ten minste mbo-plus-niveau en/of aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Ben je bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar.
• Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit.
• Ben je handig met MS Office, Teams, CRM en digitale tools in het algemeen.
• Jouw standplaats is de Bibliotheek in Haarlem Centrum, maar je werkt ook regelmatig op een van de andere locaties.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Werken in een informele organisatie met bevlogen en betrokken collega’s.
• Ruimte om zelf vorm te geven aan jouw werkpakket.
• Een salaris in schaal 7 van de cao Openbare Bibliotheken: minimaal € 2.711,- maximaal € 3.552,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Vakantiegeld 8% én een eindejaarsuitkering 4,5%.
• Aansluiting bij het pensioenfonds voor Bibliotheken.
• Uiteraard ontvang je een lidmaatschap van de Bibliotheek.

Informatie & solliciteren
Neem voor meer informatie over de functie contact op met roxane.van.acker@bibliotheekzuidkennemerland.nl.

Meteen solliciteren? Stuur dan jouw motivatie en cv naar: sollicitaties@bibliotheekzuidkennemerland.nl.

De vacature staat in- en extern gelijktijdig uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Eventueel winnen wij referenties in. Voor alle medewerkers vragen wij een VOG aan.

De Bibliotheek wil een afspiegeling zijn van de maatschappij; wij zijn op zoek naar kandidaten met een diversiteit in achtergrond en ervaring.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.