Planemos: Office Manager

Planemos in Nieuwegein zoekt een Office Manager voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



Planemos is een binnenbouwbedrijf gespecialiseerd in het vertalen, begeleiden en realiseren van creatieve ideeën. Zo realiseren we tentoonstellingen, interieurs en decors. We doen dit met een klein team in een groeiend bedrijf.

Bij Planemos streven we naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom, gewaardeerd en ondersteund voelt. Ons kantoor is een dynamische plek waar gastvrijheid en zorgzaamheid centraal staan.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve officemanager die met een open houding bijdraagt aan ons hechte team.

Office Manager

32 uur per week

Functieomschrijving
Als officemanager ben jij de alleskunner van onze organisatie. Je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken in ons kantoor, ontlast je collega’s met het verzorgen van randzaken en je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je drijfveer is om een uitnodigende sfeer te creëren voor iedereen op de werkvloer.

Wat ga je doen?

  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.
  • Beheren van de agenda & diverse mail-inboxen.
  • Zorgdragen voor de financiële administratie; onder andere facturatie & personeelsadministratie.
  • Ondersteuning bij personeelszaken zoals het bijhouden van personeelsdossiers.
  • Het plannen van de jaarlijkse keuringen en trainingen.
  • Stimuleren van een sterk community-gevoel binnen het team door het organiseren van activiteiten; gezamenlijke lunches & borrels.
  • Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
  • Proactief signaleren van verbeterpunten en initiëren van oplossingen.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt minimaal een mbo-niveau-3 vakopleiding of relevante werkervaring.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar.
  • Een open en gastvrije houding, waarbij je iedereen zich welkom laat voelen.
  • Sterk empathisch vermogen en zorgzaamheid voor zowel collega’s als bezoekers.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een punctuele werkhouding.
  • Proactiviteit in het aanpakken van problemen en het voorstellen van verbeteringen.
  • Onderzoekende geest die constant op zoek is naar manieren om processen te optimaliseren.
  • Ervaring met financiële administratie en personeelszaken is een pre.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

  • Een warme en collegiale werkomgeving waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden aan de hand van cao Tentoonstellingsbedrijven.
  • De kans om deel uit te maken van een gedreven en hecht team.
  • Een museumjaarkaart.

Ben jij de empathische, onderzoekende en proactieve officemanager die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@planemos.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

De vacature zal sluiten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.