HKU: Medewerker Receptie

HKU in Utrecht zoekt een Medewerker Receptie voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 16-08-2024



Heb jij een gastvrije houding en wil jij het visitekaartje van onze locaties zijn? Houd jij makkelijk je hoofd koel? En heb je een proactieve en flexibele instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit en betrokkenheid van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Team Services
Op locatie IBB-laan en Pastoe Fabriek bestaat het team Services (receptie- en servicebalie) uit zeven collega’s die in nauwe samenwerking met het team Beheer facilitaire ondersteuning bieden aan de gebruikers van de gebouwen.

Voor dit team zijn we op zoek naar een

Medewerker Receptie

Locatie IBB-laan en Pastoe Fabriek
Werkdagen en -tijden volgens rooster, waaronder minimaal één avonddienst per week
0,6 fte | 24 uur per week

Wat ga je doen?

  • Jij bent het aanspreekpunt voor alle gebruikers van de gebouwen IBB-laan en Pastoe Fabriek.
  • Samen met je collega’s van Services en Beheer ben jij de spin in het web van beide locaties. Je zorgt ervoor dat bezoekers gastvrij worden ontvangen, studenten en docenten hun weg weten én dat er geen ongenode gasten binnenkomen.
  • Je neemt de telefoon op, beantwoordt vragen en verbindt door waar nodig.
  • Je verschaft gevraagde informatie aan gebruikers, zowel mondeling als schriftelijk via e-mail.
  • Je gebruikt het digitale roostersysteem om uit te zoeken in welke lokalen welke lessen zijn en beantwoordt daar vragen over.
  • Je handelt (pakket)post af, leent handgereedschap uit en je hebt de regie over de sleuteluitgifte.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en aantoonbare ervaring met computer- en softwaregebruik;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Ook Engels is voor jou geen probleem;
  • Een BHV-diploma of bereid deze op korte termijn te halen;
  • Je woont in de directe omgeving van de stad Utrecht;
  • Je kunt overzicht houden en hebt een proactieve, flexibele instelling;
  • Je stelt prioriteiten, bewaard de rust en kunt snel schakelen;
  • Je legt gemakkelijk contacten, bent vriendelijk en gastvrij. Daarnaast ben je in staat op te treden als de situatie daarom vraagt: je kijkt wat nodig is en handelt daarnaar.

Wat bieden wij?

  • Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 5 (€ 2.447,- tot € 3.281,-).
  • De aanstelling is voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op een vast dienstverband.
  • Indiensttreding per 1 oktober 2024.
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
  • Een goede pensioenregeling, sportvoorziening, Museumkaart, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

  • Voor vragen ben je van harte welkom bij Helma van de Veerdonk, Hoofd Services, via helma.vandeveerdonk@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen.
  • Solliciteren kan tot en met vrijdag 16 augustus via de ‘sollicitatiebutton’.
  • De eerste gespreksronde vindt plaats op 26 augustus. De tweede gespreksronde op 3 september.
  • NB: HKU is van 12 juli tot 12 augustus gesloten en telefonisch niet bereikbaar.

Een motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

  • Wat is je motivatie om op deze vacature te reageren?
  • Waarom solliciteer je bij HKU?
  • Wat is je ervaring met het werken op een receptie en/of andere balie functie?
  • Wat is jouw beeld van receptiewerkzaamheden in het onderwijs?
  • Wat onderscheidt jou van anderen?

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. 

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.