CiST: Projectadministrateur

CiST in Tilburg zoekt een Projectadministrateur voor 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 11-08-2024



Cultuur in Scholen Tilburg (CiST) zet zich al 15 jaar in voor het versterken van cultuureducatie binnen het onderwijs in de gemeente Tilburg. Sinds 1 april 2024 is CiST geïntegreerd met de afdeling Onderwijs van Factorium Cultuurmakers om zo nóg meer impact te kunnen maken. CiST gelooft dat deelname aan kunst en cultuur een basisrecht is voor ieder mens. We hebben als missie om dat basisrecht voor iedereen te verwezenlijken. De belangrijkste doelgroepen zijn voor CiST de kinderen en jongeren, alsook de professionals in hun omgeving. Culturele activiteiten tijdens en na een schooldag zijn veel meer dan een prettige onderbreking van het leren, ze zijn cruciaal voor leerlingen om sleutelvaardigheden te ontwikkelen voor later.

Om deze dromen te verwezenlijken zijn wij per direct op zoek naar:

Projectadministrateur

0,8 fte

A. Beschrijving van de functie

A.1 Plaats in de organisatie

  • Ontvangt leiding van Teamleider of Afdelingshoofd van het betreffende Team of de betreffende Afdeling.
  • Is lid van het Team van de betreffende Teamleider of Afdelingshoofd.

A.2 Functie-eisen

  • Mbo niveau 3 administratief medewerker of vergelijkbare opleiding of werkniveau.
  • Heeft affiniteit met cultuureducatie.
  • Heeft vaardigheden en kennis op het gebied van administratie en ICT.
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als in schrift.
  • Houdt van aanpakken en stevig doorwerken.

A.3 Competenties

Dienstbaar
Kan zich dienstbaar opstellen; Is bereid om taken op te pakken en uit te voeren die nodig zijn om het team te laten draaien; behulpzaam en geduldig; blijft vriendelijk onder stressvolle omstandigheden.

Oplossingsgericht
Is in staat om snel en adequaat in te springen op veranderende omstandigheden; Heeft een pragmatische aanpak waarmee de continuïteit en kwaliteit van het project gewaarborgd blijft.

Communicatief
Stemt verwachtingen en afspraken af; geeft inzicht in de status van werkzaamheden en voortgang van processen; Reageert snel.

B. Beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden

B.1 Taken

  • Verwerkt financiële en personele gegevens van projecten in de administratie.
  • Controleert en monitort de voortgang van processen en afspraken.
  • Verzamelt gegevens en levert deze aan bij het Bedrijfsbureau.
  • Organiseert de administratie en maakt deze inzichtelijk voor collega’s.
  • Voert praktische taken uit in opdracht en ter ondersteuning van Bruggenbouwers.
  • Communiceert met opdrachtgevers en medewerkers/professionals over de praktische kant van activiteiten.
  • Neemt deel aan collectieve bijeenkomsten en teamgebonden scholings- en overlegmomenten.
  • Voert secretariële taken uit voor de afdeling waarvoor hij / zij / hen werkzaam is.

B.2 Verantwoordelijkheden

  • Is verantwoordelijk voor de monitoring en communicatie over de voortgang van processen en afspraken.
  • Is verantwoordelijk voor een volledige en overzichtelijke administratie van de afdeling waarvoor hij/zij/hen werkzaam is.
  • Is verantwoordelijk voor snelle en duidelijke communicatie met klanten en medewerkers/professionals.
  • Is verantwoordelijk voor het aanleveren van financiële en personele gegevens en eventuele prestatiecijfers bij het Bedrijfsbureau.

Referentie cao OB-KE Administratie & Ondersteuning III| Schaal 6

Meer informatie?
Vragen kun je stellen aan Leonie van Kelle (l.vankelle@cist.nl, 013-5354055).

Wil je vrijblijvend op de koffie/thee komen om kennis te maken en meer te weten te komen over CiST en bovenstaande functies? Kom dan op donderdag 4 juli tussen 16:00 en 17:00 uur naar Factorium Cultuurmakers (Koningsplein 11a, 5038WG Tilburg) voor het inloopmoment met Leonie van Kelle (directeur CiST) en bestuurder Bas Verberk (bestuurder CiST).

Procedure
De eerste gespreksrondes vinden plaats op dinsdag 20 augustus en woensdag 21 augustus tussen 10:00 – 16:00, een eventuele tweede gespreksronde vindt plaats op vrijdag 23 augustus.

Heb je interesse?
Dan horen we het graag via vacatures@cist.nl. Reageren kan tot en met zondag 11 augustus.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.