Tolhuistuin: Senior Medewerker Zaalverhuur en Eventproductie

Tolhuistuin in Amsterdam zoekt een Senior Medewerker Zaalverhuur en Eventproductie voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 09-06-2024



Tolhuistuin is een culturele, kunstzinnige en culinaire ontmoetingsplek waar uiteenlopende evenementen plaatsvinden. Tolhuistuin heeft als doelstelling om veel diverse evenementen te laten plaatsvinden zoals concerten, exposities, theaterprogramma’s en zakelijke bijeenkomsten, van grotere conferenties tot kleine vergaderingen. Hiernaast draaien we ook een vol restaurant, het liefst allemaal tegelijkertijd. We hebben dagelijks meerdere programma’s en events staan waarvoor productionele voorbereidingen moeten worden getroffen.

We werken met een groot team van 140 mensen. Verdeeld over het restaurant, achter de bar, in de keuken, op de programma’s en op kantoor. Op kantoor werken dagelijks ongeveer 10 mensen.

De afdeling verhuur bestaat uit drie senior medewerkers zaalverhuur en eventproductie, een medewerker reserveringen & kleine zakelijke events en twee eventmanagers die de partijen begeleiden.

Je zult een van de drie senior medewerkers zaalverhuur vervangen tijdens zwangerschapsverlof.

Senior Medewerker Zaalverhuur & Eventproductie

32 uur per week

Wat bieden wij jou:

  • 32 uur op contract, voornamelijk doordeweeks.
  • Maandloon tussen € 2.800 en € 3.200 op fulltime basis, naar aanleiding van ervaring.
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis, vakantiegeld en pensioen.
  • Werken in een gezellig en informeel team.
  • Een veelzijdige functie te midden van talloze zakelijke en culturele events.

Wie ben jij?

  • Jij hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het organiseren en uitvoeren van zakelijke en culturele evenementen.
  • Hebt een goed gevoel voor commercie.
  • Hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Bent gast- en klantgericht.
  • Werkt secuur en georganiseerd.
  • Voelt je thuis in een drukke en levendige omgeving.
  • Hebt een proactieve werkhouding.
  • Hebt affiniteit met muziek en cultuur.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor het verhuren van de ruimtes aan onze grotere zakelijke en culturele klanten. Daarbij weet je goed de aanvragen op waarde te schatten en samen met de klant een passende offerte te maken. Je adviseert de klant naar de beste weg voor een succesvol en soepel lopend evenement en past in het traject de offertes aan. Je doet de interne voorbereidende productie en stemt de informatie af met de eventmanagers, keuken en restaurantmanagers in de wekelijkse productiemeeting. Je bewaakt een goede uitvoering naar aanleiding van de gemaakte afspraken en voelt je verantwoordelijk voor het gehele proces. Na afloop van het event worden de offerte door jou bijgewerkt en zorgt de afdeling administratie voor verwerking van de factuur. Na afloop van het evenement heb je contact over aftersales en opvolging voor toekomstige evenementen.

De vacature sluit 9 juni. Interesse? Stuur je cv en motivatie naar werken@tht.nl. Voor vragen met betrekking tot de vacature kun je ook op dit adres terecht.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.