Theater Rotterdam: Stagiair Eventmanagement

Theater Rotterdam in Rotterdam zoekt een Stagiair Eventmanagement voor 4 dagen per week | Vacature voor een Leertraject, Stageplaats | Sluitingsdatum: 02-06-2024



Ben jij een passievolle student die droomt van een rol achter de schermen in de evenementenwereld? Bij Theater Rotterdam krijg je de kans om jouw creativiteit en organisatietalent in te zetten binnen een culturele omgeving. Samen met ervaren eventmanagers speel je een actieve rol bij het plannen en organiseren van diverse verhuringen en evenementen. Klinkt dit als jouw kans om te schitteren? Solliciteer nu!

Over de organisatie
Theater Rotterdam (TR) produceert en programmeert interdisciplinair theater op het snijpunt van verschillende genres. Op die manier geven wij uitdrukking aan de maatschappelijke en artistieke ontwikkelingen van deze tijd. Verrassende ideeën, inzichten en innovatieve oplossingen komen bij TR voort uit een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Wij geloven in de kracht en de meerstemmigheid van theater. In nieuwe verhalen vertellen, andere perspectieven bieden en dialoog aanwakkeren.

Binnen Theater Rotterdam is Team Events verantwoordelijk voor alle evenementen die plaatsvinden naast de reguliere theaterprogrammering. Dit varieert van zakelijke bijeenkomsten zoals congressen en vergaderingen tot culturele events zoals festivals, concerten en premières.

Afdeling Development & Events is op zoek naar een meewerkstage eventmanager voor 5 tot 6 maanden in de periode van september tot en met januari/februari 2025 (een langere termijn is bespreekbaar).

Stagiair Eventmanagement

4 dagen per week

Wat ga je bij ons doen?
Als meewerkstage eventmanager ben je onderdeel van Team Events. Jouw taken omvatten onder meer:

  • Assisteren bij het plannen en organiseren van diverse evenementen, waaronder conferenties, bijeenkomsten, premières en feestjes.
  • Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken, zoals e-mailcorrespondentie, telefoongesprekken en offerte-opstelling.
  • Communicatie onderhouden met klanten en relaties, alsook samenwerken met interne afdelingen om evenementen soepel te laten verlopen.
  • Actief betrokken zijn bij het gehele verhuurproces, van het eerste klantcontact tot aan de uitvoering en financiële afhandeling.
  • Ondersteunen bij diverse administratieve taken voor onze horeca-afdeling.

We vragen
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve student die:

  • Mbo- of hbo-opleiding volgt in de richting van events-, leisure of organisatorisch management.
  • Goede communicatieve vaardigheden bezit en klantgericht is.
  • Zelfstandig kan werken en initiatief toont.
  • Flexibel is en bereid is om af en toe buiten kantooruren te werken.
  • Nieuwsgierig is naar het werken in een grote culturele organisatie.

Wat hebben wij te bieden

  • Een meewerkstage eventmanager gebaseerd op 4 dagen in de week in de periode van september 2024 tot en met januari/februari 2025.
  • Een passende stagevergoeding en daarnaast de mogelijkheid om voorstellingen en evenementen bij te wonen.
  • Kans om organisatorische ervaring op te doen voor zowel zakelijke als culturele evenementen.
  • Een dynamische rol waarbij je afwisselt tussen werkzaamheden achter de computer en praktisch werk op de vloer.
  • Werken in een hecht team met begeleiding van ervaren eventmanagers.

Interesse?
Stuur je motivatie en cv voor zondag 2 juni in via onderstaande sollicitatiebutton. De sollicitatie gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 12 en donderdag 13 juni. We vragen je hier alvast rekening mee te houden. Heb je vragen over de vacature, dan kun je contact op met Loes Hoogkamer via loes.hoogkamer@theaterrotterdam.nl of 010-404 41 11.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.