Frascati: Frontoffice Medewerker

Frascati in Amsterdam zoekt een Frontoffice Medewerker voor 24 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 02-06-2024



Gelegen in het levendige centrum van Amsterdam en met een gezellig mini-buurttheater in Nieuw-West, biedt Frascati een dynamische mix van meer dan 550 voorstellingen per jaar, inclusief werken van internationale producties en ons eigen productiehuis, Frascati Producties.

Per 2 september zijn wij op zoek naar een sociale en flexibele

Frontoffice Medewerker

mogelijkheid tot duobaan

24 tot 40 uur per week

Gezicht van de organisatie
Als frontoffice medewerker bij Frascati ben je het kloppende hart van onze levendige en creatieve organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en theatermakers die hier komen spelen. Ook help je actief mee om dingen te verbeteren en nieuwe ideeën in de praktijk te brengen binnen je rol.

Met jouw praktische instelling zorg je ervoor dat een dag in het voorhuis soepel verloopt en iedereen zich thuis voelt. Van het verwelkomen van bezoekers en bespelers tot het beheren van sleutels en ruimtes. Geen dag is hetzelfde. De frontoffice medewerker valt onder leiding van de directie en het hoofd publieksservice en maakt deel uit van het zakelijk team.

Wat ga je doen?

  • Zorg dragen voor een gastvrije ontvangst en efficiënt, dienstverlenend contact met iedereen die overdag bij Frascati binnenkomt. En een goede overdracht naar het avond-team.
  • Organisatorische, facilitaire en administratieve zaken regelen, onder andere voor bhv-trainingen, bijeenkomsten en coördineren van schoonmaak gebouw(en).
  • Knelpunten en verbeterpunten signaleren in processen binnen de functie en hier actie op ondernemen.
  • Beheren van kantoorartikelen, sleutels en de algemene communicatiekanalen zoals telefoon en e-mail.
  • Zorgen voor dagelijks een gezonde, verse en duurzame personeelslunch.
  • Maandelijks het rooster maken voor de zaaldienstmedewerkers.

Wie zoeken wij?

  • Iemand met ervaring in een soortgelijke rol, die zich thuis voelt in een creatieve en diverse omgeving.
  • Een organisatorisch talent dat overzicht houdt, ook wanneer het druk is en er veel op je af komt.
  • Iemand die zelfstandig werkt met goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week (duobaan mogelijk).
  • Je bent in het bezit van een bhv-diploma (of bereid om dit te halen)
  • Kennis van theater is niet nodig, maar belangstelling ervoor is een must.

Wat bieden wij?

  • Een salaris volgens cao Toneel en Dans, schaal V (€ 2.704 – € 3.941 op basis van een fulltime dienstverband).
  • Een plek in een gezellig en hecht team waar iedereen zichzelf mag zijn.
  • Een individueel ontwikkelbudget.
  • Teamborrels, premièrefeestjes en gratis toegang tot voorstellingen.
  • Jaarlijkse teamuitjes en maar liefst 27 dagen zomervakantie.
  • Frascati-vouchers voor vrienden en familie.

Enthousiast?
Solliciteer dan direct met je cv en motivatie via onderstaande link. Reageren kan tot en met 2 juni.

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Mail dan naar Vera Alberding, via veraalberding@frascatitheater.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op 13 & 14 juni, 2e ronde 17 & 19 juni.

Wij hopen snel samen een kop koffie of thee te drinken en misschien verwelkomen we je per 2 september in ons team!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.