AnnA Spaces: Coördinator Evenementen & Horeca Het Koorenhuis

AnnA Spaces in Den Haag zoekt een Coördinator Evenementen & Horeca Het Koorenhuis voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 30-06-2024



Sinds 1 april zijn er twee nieuwe AnnA Spaces to be: Het Koorenhuis en Concordia. We zetten deze Haagse cultuurspots voor talentontwikkeling in het popdistrict samen met alle aanbieders voort. Van oefenen tot optreden, van groepen tot solisten, van hiphop tot klassiek. Werken in deze Spaces is elke dag weer anders. Op deze plekken worden tientallen culturele en zakelijke events per jaar georganiseerd die in goede banen moeten worden geleid. Daarnaast fungeert Het Koorenhuiscafé als kruispunt voor creatieve mensen, jong en oud, dwars door alle culturen heen. Naast de evenementen zorg je dat de bar op dagelijkse basis draait. Ben jij degene die deze uitdaging uitgaat samen met een enthousiast team alle evenementen van A tot Z regelt?

AnnA zoekt een

Coördinator Evenementen & Horeca Het Koorenhuis

32 uur per week

Je bent als Coördinator verantwoordelijk voor de zakelijke en culturele evenementen van A tot Z. Van aanvraag tot de uitvoering en evaluatie. Tijdens events ben je zelf het eerste aanspreekpunt en zorg je dat alle ingrediënten voor het evenement in huis zijn. Je hebt oog voor detail en zorgt dat alles klopt om de opdrachtgever volledig te ontzorgen. Een zeer afwisselende functie omdat je deze kunt combineren met de horecacoördinatie. Op dit moment is van woensdag tot en met zaterdag het café open. Je stuurt op dagelijkse basis het horecateam aan, zorgt dat het rooster rond is en denkt de inzet bij events uit. Je zorgt dat de inkoop gedaan is, doet suggesties voor de menukaart en verwerkt de aanvragen van arrangementen. Je rapporteert over de omzet. Indien nodig draai je zelf mee in het team als horecamedewerker.

Jouw taken voor evenement coördinatie

  • Je bent het aanspreekpunt voor de klant van aanvraag tot vergunning, draaiboek, facturatie en evaluatie;
  • Je coördineert het evenement op de dag zelf als bedrijfsleider, houdt oog voor de veiligheid en brieft medewerkers;
  • Je stelt offertes, overeenkomsten en draaiboeken op om het evenement te organiseren;
  • Je verwerkt de gemaakte kosten en geeft de juiste informatie voor facturatie;
  • Je inventariseert en bestelt benodigdheden voor extra inhuur bij evenementen bij onze huisleveranciers zoals AV-apparatuur, technici, schoonmaak en productionele verzoeken;
  • Je zorgt ervoor dat promotiemiddelen voor events op hun plek komen; informatie op de schermen, website, posters, flyers, spandoeken of banieren.

Jouw taken voor horeca coördinatie

  • Je maakt het rooster en stuurt het team op dagelijkse basis aan;
  • Je verzorgt bestellingen voor de inkoop en voorraadbeheer;
  • Je verwerkt de aanvragen van arrangementen;
  • Je bereidt de horecakant van evenementen voor;
  • Je zorgt voor een omzetreportages;
  • Je zorgt voor de puntjes op de i in het café en tijdens events.

AnnA vraagt

  • Je hebt leidinggevende ervaring in de horeca, hotellerie of evenementensector van circa drie jaar;
  • Je vindt het leuk om een afwisselende functie te werken en kunt een combinatie van bureauwerk en werken op de vloer maken;
  • Je kan jonge mensen coachen om het beste uit hun werk te halen;
  • Je bent klantgericht en hebt oog voor detail;
  • Je hebt flexibele beschikbaarheid voor 32 uur in de week;
  • Het hebben van sociale hygiëne en BHV is een voorwaarde;
  • Kunnen werken met het reserveringssysteem EasyParty is een pre.

AnnA biedt

  • Een marktconform salaris;
  • Een tijdelijk contract voor zes maanden die bij wederzijdse tevredenheid verlengd zal worden tot en met eind maart 2025.

Interesse gewekt?
Stuur dan je cv met motivatie naar Lara Voorhoeve via laravoorhoeve@annaconkoor.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor recruiters: hieronder verstaan wij ook mails met kandidaatprofielen, contactverzoeken en aanbiedingen van producten of diensten.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.