Oorlogsgravenstichting: Manager Bedrijfsvoering

De Oorlogsgravenstichting in Den Haag zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 19-04-2024



De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld. Daarnaast onderzoeken we de verhalen van oorlogsslachtoffers en delen die met nabestaanden, jongeren en belangstellenden. Dat doen we bijvoorbeeld in tentoonstellingen en educatieve programma’s. We willen daarmee laten zien wat de gevolgen zijn van oorlog, en hoe belangrijk het is je in te zetten voor vrede en vrijheid. Werk dat nog iedere dag relevant is.

De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een ervaren en innovatieve

Manager Bedrijfsvoering

36 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je draagt als manager bedrijfsvoering hieraan bij door de bedrijfsvoering van de Oorlogsgravenstichting verder te ontwikkelen en te professionaliseren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het financiële management, optimalisatie van bedrijfsvoeringsprocessen, risicomanagement,en HRM- en ICT-processen binnen de organisatie. Je rapporteert, geeft advies aan en fungeert als sparringpartner van de directeur-bestuurder (DB).
  • In deze functie geef je uitvoering aan alle bedrijfsvoeringsactiviteiten en geef je leiding aan de medewerkers die zich hiermee bezighouden. Verder beheer je contracten en dienstverlening van de verschillende externe partijen die diensten verlenen op het gebied van financiën, ICT en HRM en stuurt deze aan.

Hier ga je werken
Het kantoor van de Oorlogsgravenstichting is gevestigd in Den Haag op loopafstand van het centrum.

Wat vragen we van jou?

  • Wo-werk- en -denkniveau.
  • Kennis van en minstens 5 jaar ervaring met financieel management, bedrijfsvoering en bedrijfsmatige processen.
  • Affiniteit met de doelstellingen van de Oorlogsgravenstichting.
  • Kennis en ervaring met onderstaande taken en verantwoordelijkheden:
    • Financieel Management
      • Je bent eindverantwoordelijk voor de financiële bedrijfsvoering, administratie, betalingen en fiscale zaken.
      • Je coördineert de planning- en controlcyclus en bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening.
      • Sparringpartner voor het hoofd financiën.
      • Je bewaakt de liquiditeitspositie van de Oorlogsgravenstichting, draagt zorg voor het cashmanagement en faciliteert het vermogensbeheer.
    • Bedrijfsvoering en risicomanagement
      • Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering, waaronder het optimaliseren van processen en verdere digitalisering.
      • Je zorgt voor (door)ontwikkeling van het risicomanagement en rapporteert over de voortgang.
      • Je actualiseert periodiek op basis van de interne ervaringen (onder andere audits) en externe ontwikkelingen de processen van de Oorlogsgravenstichting in samenspraak met de collega’s die een rol spelen in dat proces.
      • Je borgt de kwaliteit van de bestaande processen, subsidie- en overige contracten en intentieovereenkomsten.
      • Je bent verantwoordelijk voor interne informatievoorziening en verdere digitalisering van de processen.
      • Je bent verantwoordelijk voor inkoopbeleid, contractbeheer en evaluatie.
      • Je bent verantwoordelijk voor en geeft invulling in het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
      • Je ondersteunt de DB bij het uitvoeren van integriteitsbeleid: de implementatie ervan en draagt zorg dat het waar nodig geactualiseerd wordt.
    • HRM
      • Je ontwikkelt het HRM-beleid en ondersteunt en adviseert de DB en management op het gebied van HRM.
      • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot HRM.

Arbeidvoorwaarden
Je salaris wordt ingeschaald in schaal 11 conform de inschaling cao Rijk. De hoogte van de inschaling is afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband. Onderdeel van de beloning is 16,37% IKB (Individueel Keuzebudget). Wij bieden je een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?
Ben jij degene die ons met deze mooie uitdaging kan helpen? Stuur dan uiterlijk 19 april een mail met je motivatie en cv naar skroon@ogs.nl.

Inlichtingen
Wil je meer weten over de functie, bel dan met Stephanie Kroon, HR-adviseur op 06-43441819.

Uiterlijk op 25 april laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 2 mei 2024.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.