Theatergezelschap Vis à Vis: Locatiemanager

Theatergezelschap Vis à Vis in Almere zoekt een Locatiemanager voor 0,6 tot 1 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 29-02-2024



Theatergezelschap Vis à Vis maakt al meer dan 30 jaar uniek theaterspektakel op locatie. Luchtige comedy, verbluffend spektakel en vernuftige verhaallijnen leiden het publiek met een knipoog langs de afgrond van zware dilemma’s. In al het theatrale geweld blijft de kleine menselijke maat de hoofdrol spelen.

Sinds 2007 is het gezelschap gevestigd in Almere Poort, met een eigen speellocatie, kantoor en restaurant. De afgelopen jaren heeft Vis à Vis de grootschalige voorstellingen POPPY en WILD gespeeld. Jaarlijks ontvangt het gezelschap gemiddeld 40.000 bezoekers. In 2024 speelt Vis à Vis een reprise van de succesvolle voorstelling SILO 8.

De voorstelling speelt in de buitenlucht, de tribune met een capaciteit van 800 toeschouwers is overdekt. De eigen locatie kan ook worden afgehuurd of wordt ingezet om andere theatrale acts of bands te ontvangen.

Per april tot en met half oktober 2024 zoeken we een

Locatiemanager

0,6 tot 1 fte

Als locatiemanager produceer je de publieksontvangst rondom de theatervoorstelling en alles wat er nodig is om de locatie toegankelijk te maken voor publiek. Je bent de spil tussen het kantoor, het voorstellingsteam, de horeca en het verloop van de ontvangst tijdens de voorstelling. Daarnaast produceer en draai je de verhuurevenementen.

De werkzaamheden zijn onder andere

  • Planning en beheer van locatiebudget; verantwoording afleggen aan hoofd productie, inclusief tussentijdse rapportage.
  • Het terrein voorbereiden en inrichten op de speelperiode.
  • Gereed maken van BHV plan, sociale hygiëne, en EHBO voorzieningen.
  • Vrijwilligers werving, planning en begeleiding.
  • Bewaken van gastvrijheid en sfeerbeheer.
  • Uitvoering groepsarrangementen en verhuur, coördinatie speciale groepen.
  • Gastvrije ontvangst en organisatie van groepen in nauw contact met de afdeling kaartverkoop en horeca.
  • Uitwisseling met de afdeling marketing, productie en kaartverkoop over bijzonderheden voorstelling.
  • Veiligheid: coördinatie van EHBO, BHV en sociale hygiëne. Aanspreekpunt handhaving. Protocol veiligheid bezoekers monitoren.
  • Aanspreekpunt voor hoofden restaurant en bar. Organiseren overleggen.
  • Schakel tussen horeca en kantoor. Tussentijdse terugkoppeling aan hoofd commerciële zaken.
  • Kwaliteitsbewaking catering, met regelmatige evaluatiestructuur.
  • Organisatie eindfeest.
  • Ivm bereikbaarheid en ophalen materialen in bezit van rijbewijs en eigen auto.

Competenties

  • Plannen en organiseren.
  • Klantgerichtheid.
  • Samenwerken.
  • Stressbestendigheid.
  • Voortgangscontrole.

Wij bieden

  • Een samenwerking met een team van passievolle mensen die gezamenlijk een spraakmakende voorstelling maken en een complete publiekservaring willen geven.
  • Een veelzijdige baan in een dynamische omgeving op een bijzondere locatie met een unieke setting.
  • Een functie voor bepaalde tijd van 6 maanden of op basis van ZZP.
  • Salariëring volgens de CAO Nederlands Theater schaal 6 op basis van opleiding en ervaring met reiskostenvergoeding tot 100 km per dag.
  • Diner tijdens werktijd wordt verzorgd.

Periode en werkdagen

  • April drie dagen in de week: pre-productie maandag tot en met vrijdag op kantooruren.
  • Mei vier dagen in de week: locatie inrichting maandag tot en met vrijdag op kantooruren.
  • Juni tot en met september vijf dagen in de week: speelperiode. Woensdag tot en met zaterdag (avondvoorstelling) en zondag (matinee).
  • In augustus houden we een zomerstop (29 juli tot en met 25 augustus).
  • Tot half oktober afbouw en afronding.
  • Op onregelmatige data het draaien van verhuringen.

Vis à Vis is ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en zorgt voor een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om betere resultaten te halen. Een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Vanzelfsprekend onderschrijven wij de Code Diversiteit & Inclusie.

Inlichtingen
Voor informatie over deze vacature en/of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met hoofd productie Maartje Nieuwint maartje@visavis.nl.

Reactie
Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 29 februari 2024 mailen naar maartje@visavis.nl. De gesprekken zullen begin maart 2024 plaatsvinden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.