Marc Noyons & Partners: Project- / Managementassistent

Marc Noyons & Partners in Utrecht zoekt een Project- / Managementassistent voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 31-03-2024



Dromen verzilveren, ambities waarmaken.

Bij Marc Noyons & Partners geloven we in het verzilveren van dromen en het waarmaken van ambities in de culturele sector. In een wereld vol ambitieuze plannen is ons vertrekpunt een onderscheidend verhaal en een heldere strategie. Wij begrijpen dat de weg naar succes vraagt om professionele business development en een gedreven partner die niet alleen dromen koestert, maar ze ook werkelijkheid laat worden.

Met meer dan een kwart eeuw aan ervaring hebben wij een indrukwekkend trackrecord en een uitgebreid netwerk opgebouwd in het domein van cultureel ondernemerschap. We werk(t)en o.a. voor EYE, het Nationaal Holocaustmuseum, Kröller-Müller, NEMO, het Werelderfgoedcentrum Waddenzee en het Westfries Museum.

Marc Noyons & Partners werkt met een uitgebreide kring van ervaren en gemotiveerde mensen met kennis van de culturele sector, bancaire en andere financiële instellingen, fondsenwerving, business development, projectfinanciering, communicatie, marketing, relatiebeheer en projectmanagement. Stuk voor stuk professionals en experts op hun eigen gebied. Mensen met wie Marc Noyons & Partners al jaren projectmatig samenwerkt. Per project wordt gekeken wat het beste team is.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve

Project- / Managementassistent

24 uur per week

Wat ga je doen
Als project- / managementassistent ben je een spil in het web in het web en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Algemeen

  • Ondersteunen van Marc Noyons, de projectmanager en de partners bij de uitvoering van de werkzaamheden;
  • Voeren van de backoffice van Marc Noyons & Partners.

Backoffice werkzaamheden

  • Beheren, beantwoorden en administreren van inkomende communicatie (mail, telefoon, post);
  • Agendabeheer en afspraken inplannen;
  • Bijhouden van het adressenbestand en social media;
  • Verzorgen van mailings bij evenementen;
  • Ondersteunen bij financiële administratie;
  • Bijhouden van kilometeradministratie en kosten doorbelasting volgens afspraken;
  • Beheren en up-to-date houden van de website;
  • Oplossen van ICT-problemen in samenwerking met de helpdesk.

Ondersteunende werkzaamheden

  • Zelfstandig afhandelen van inkomende vragen;
  • Oppakken van (deel)taken bij projecten in overleg met de projectmanager.

Wat breng je mee

  • Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende administratieve vaardigheden en oplossingsgericht denken;
  • Accuraat en oog voor detail;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken;
  • Ervaring met financiële administratie is een pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met de culturele sector en interesse in projectmatig werken.

Wat bieden wij

  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
  • Samenwerken met ervaren professionals in de culturele sector;
  • Mogelijkheid om door te groeien naar projectmanager of specialist fondsenwerving;
  • Een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij onderschrijven en volgen de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit en Inclusie.

Ben jij de project- / managementassistent die wij zoeken?
Stuur dan vóór 31 maart 2024 je CV en motivatiebrief naar lisette@marcnoyons.com onder vermelding van ‘Sollicitatie project-/managementassistent’.

Inlichtingen
Voor vragen of meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Jespers (Senior Project Manager) via bovenstaand mailadres.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.