Gerrit Rietveld Academie: Beleidsmedewerker

De Gerrit Rietveld Academie in Amsterdam zoekt een Beleidsmedewerker voor 0,6 tot 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 01-03-2024



De Gerrit Rietveld Academie is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De academie bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in veertien afdelingen), het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in zeven afdelingen), het Lectoraat Art & Spatial Praxis (LASP) en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en daarmee is de academie een diverse gemeenschap.

Aan de academie zijn docenten verbonden die grotendeels ook zelfstandig kunstenaar of vormgever zijn of een aan het artistieke veld verbonden praktijk hebben als beschouwer of theoreticus. Deze worden ondersteund door medewerkers die het onderwijs faciliteren en ondersteunen.

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.

De dagelijkse leiding is in handen van de directeuren bachelor, master en bedrijfsvoering ondersteunend aan het College van Bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Het onderwijs wordt ondersteund door werkplaatsmedewerkers en stafafdelingen, zoals de Financiële Administratie, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Public&Projects en P&O. De academie heeft een medezeggenschapsraad die een doorsnede van de gemeenschap vormt.

De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een:

Beleidsmedewerker (m/v/x)

0,6 tot 0,8 fte (24 tot 32 uur per week)

De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker.

De functie
De beleidsmedewerker ondersteunt de bestuurssecretaris bij de bestuurlijke en beleidstaken van het CvB en de RvT door het soepel laten verlopen van beleidsvoorbereiding, besluitvorming en het bewaken van de procesgang zoals de opvolging en verdere uitwerking van (beleids-)documenten en projecten. Daarbij hoort ook de terugkoppeling naar de organisatie van bespreekpunten en informatievoorziening over de activiteiten van het CvB. Het bestuurssecretariaat levert concepten voor reglementen, draagt bij aan beleidsstukken, bereidt de algemene delen van het jaarverslag voor en coördineert de totstandkoming daarvan.

Als beleidsmedewerker ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de organisatie en de onderwerpen en uitdagingen waar het CvB en RvT zich mee bezig houden. Je bent als beleidsmedewerker van de Gerrit Rietveld Academie deel van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving.

Wat ga je concreet doen?

  • Je bereidt met de bestuurssecretaris de agenda en stukken voor vergaderingen voor.
  • Je communiceert de uitkomst daarvan aan de organisatie.
  • Je notuleert en werkt de notulen uit.
  • Je archiveert stukken.
  • Je assisteert bij de totstandkoming van het jaarverslag en reglementen.
  • Je signaleert nieuwe regelgeving en beleid.

Wat voor profiel heb je en welke kennis en ervaring neem je mee?

  • Je werkt nauwgezet en bent zorgvuldig, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie en gaat tactvol te werk.
  • Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig op en werkt deze uit.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt HBO denk- en werkniveau.
  • Je hebt een uitstekende vaardigheid in het analyseren en vertalen van informatie naar notities.
  • Je beschikt over organisatie- en bestuurssensitiviteit.
  • Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs.
  • Je hebt interesse in de beleidsmatige en bestuurlijke omgeving van kunstonderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is volgens de CAO Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 10 dat sinds 1 juli 2023 een minimum kent van € 3.152,28 en een maximum kent van € 5.582,91 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, op te nemen in de schoolvakanties en een goede pensioenregeling.
  • Je hebt recht op duurzame inzetbaarheidsuren voor het inzetten bij werk-privébalans, bijhouden en versterken van je employability zowel intern als extern en persoonlijke ontwikkeling alsook een recht op professionaliseringsuren voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid en uiteraard interesse van jouw kant, dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.

Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een brede vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Interesse?
Stuur je sollicitatiebrief en cv naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘Vacature Beleidsmedewerker’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is 1 maart 2024. Mocht je vragen hebben, dan kun je die mailen naar de bestuurssecretaris: renate.deboer@rietveldacademie.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.