Rijksmuseum Muiderslot in Muiden zoekt een Commercieel Medewerker voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 08-12-2023
Vlakbij Amsterdam ligt al eeuwen een magische plek aan het water: Rijksmuseum Muiderslot. Een van de oudste en best bewaarde middeleeuwse kastelen van Nederland, omringd door unieke historische tuinen. Jaarlijks genieten circa 150.000 bezoekers uit binnen- en buitenland van het Muiderslot: een levendige plek waar regelmatig wisselende activiteiten plaatsvinden.
Krijg jij energie van tevreden klanten en wil jij mee bouwen aan onze groei? Kom ons team dan versterken als
Commercieel Medewerker (m/v/x)
24 uur per week (3 dagen per week)
Wat ga jij doen?
- Je ondersteunt de manager commercie.
- Je benadert nieuwe klanten telefonisch om nieuwe zakelijke kansen te creëren, terwijl je ook contact onderhoudt met bestaande klanten.
- Binnen het team ben jij (mede)verantwoordelijk voor groepsreserveringen, uiteenlopend van grote (zakelijke) evenementen, filmopnames, vergaderingen, workshops, feesten tot diners.
- Je geeft informatie over faciliteiten, arrangementen en prijzen.
- Je denkt daarbij in oplossingen en je weet precies wie je op welke momenten moet informeren om de klant tevreden te houden.
- Je bent verantwoordelijk voor een project van offerte tot aan facturatie.
- Je behandelt alle inkomende mails, vragen van (nieuwe) klanten of collega’s.
- Je stelt offertes op maat op en belt de uitstaande offertes na.
- Je laat de klant de locatie waar het evenement plaats gaat vinden zien en zo nodig ben je aanwezig bij het betreffende evenement.
- Je neemt contact op met de klant nadat de activiteit heeft plaatsgevonden.
- Je zorgt dat alle belangrijke documenten worden gearchiveerd zodat er mailingen verstuurd kunnen worden naar partijen.
- Je stelt draaiboeken op.
- Je evalueert gerealiseerde activiteiten en doet voorstellen voor verbeteringen.
Wat breng jij mee?
- Je streeft naar optimale gastvrijheid.
- Je kunt als geen ander op een vriendelijke en overtuigende wijze onze bestaande en nieuwe relaties te woord staan.
- Je wilt de klant leren kennen en inspelen op zijn behoeften. Je gelooft in een persoonlijke aanpak.
- Je toont initiatief.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de resultaten en denkt mee hoe zaken beter kunnen.
- Je hebt overzicht en houdt ook bij drukte het hoofd koel.
- Je kunt spreken, lezen en schrijven in het Nederlands (liefst ook in het Engels).
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt kennis van plannings- en reserveringssystemen en Microsoft Office.
- Je bent bereid om ook ’s avonds, in weekenden, op feestdagen en in schoolvakanties te werken.
- Je herkent je in onze kernwaarden: stoer, open, eigenwijs en doen.
- Je woont in de omgeving van Muiden/Weesp/Amsterdam of in het Gooi.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een afwisselende en zelfstandige baan op een dynamische plek. Je ontvangt een passend salaris conform de Museum cao, schaal 7 (minimaal € 2.774,= en maximaal € 3.448,=). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 3,4% en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer ongeacht de vervoerswijze. Ook wordt de ov-fiets vanaf station Weesp naar Muiden vergoed. Het betreft een contract voor bepaalde tijd, waarna bij wederzijdse tevredenheid verlenging mogelijk is.
Van iedereen voor iedereen
Wij vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de hedendaagse samenleving. Het Muiderslot is immers een rijksmonument: van iedereen voor iedereen. Onze organisatie biedt ruimte aan iedereen. Wij geloven in de kracht van diversiteit om samen betere resultaten te behalen voor ons unieke kasteel. Talent is daarbij de basis, diversiteit de kracht. Breng naast je kwaliteiten, talenten en motivatie gerust ook je leeftijd, geaardheid of achtergrond mee. Je bent van harte welkom!
Wil je reageren?
Is jouw interesse gewekt? Stuur dan vóór 9 december 2023 een motivatiebrief en cv naar marion.hoekwater@muiderslot.nl (HRM).
Wil je eerst meer informatie of heb je vragen? Dan kun je terecht bij Carolijn Nelis (Manager commercie) via carolijn.nelis@muiderslot.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.