Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt een Bestuurssecretaris voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 10-12-2023

---

Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en het bredere, geëngageerde publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert de rijkscollectie voor architectuur, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en lezingen- en debattenprogramma’s in binnen- en buitenland. Trefwoorden die het Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: meerstemmig, sociaal, ecologisch, experimenteel, Rotterdam/regionaal/nationaal/internationaal, (zelf)kritisch, plezier, gastvrij, uitgesproken, toegankelijk, een goede opdrachtgever, een lerende organisatie, continu in transformatie.

Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt per direct een

Bestuurssecretaris

(in dienstverband of op freelancebasis)

32 uur per week

Wat houdt de functie in?
De Bestuurssecretaris is primair verantwoordelijk voor het organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen en adviseren van de Raad van Bestuur (RvB) en Raad van Toezicht (RvT) bij de uitvoering van de bestuurlijke werkzaamheden. De bestuurssecretaris geeft leiding aan de twee bestuursondersteuners, en vormt zo samen het bestuurssecretariaat.

Daarnaast heeft de Bestuurssecretaris een zelfstandige taak ten aanzien van het bewaken van good governance binnen de organisatie. De Bestuurssecretaris is een vraagbaak voor de leden van de bestuurlijke organen (RvB en RvT), het MT en de OR voor formele zaken en zaken betreffende de voortgang van bestuurlijke werkzaamheden. Daarnaast richt je je op het optimaliseren en doorvoeren van (juridisch) compliance management. Ook behoort het notuleren van de vergaderingen van de bestuurlijke organen en het bewaken van daar gemaakte afspraken en besluiten tot je takenpakket.

De functie omvat

• Je onderhoudt een vertrouwensrelatie met de belangrijkste stakeholders (RvB, RvT, het MT, de OR).
• Inhoudelijke sparringpartner en adviseur van de RvB.
• Je geeft leiding aan de bestuursondersteuners.
• Je biedt een professionele ondersteuning aan de RvB en RvT in het voorbereiden, het structureren en communiceren van het besluitvormingsproces.
• Je organiseert de vergaderingen van de RvB en RvT, van de RvB en OR en van de RvB en MT.
• Je biedt juridische advisering aan de RvB.
• Je adviseert met betrekking tot een deugdelijke inrichting van de governance en draagt bij aan de uitvoering.
• In voorkomende gevallen treed je op als coördinerend projectleider en geef je leiding aan interne en externe projectmedewerkers.
• Je signaleert trends en ontwikkelingen in de markt, in wet- en regelgeving en vertaalt deze.

Wij vragen

• Juridische ervaring en/of kennis.
• Ervaring in en kennis van de culturele sector heeft de voorkeur.
• Aantoonbare stevige (meer dan 5 jaar) ervaring in een vergelijkbare positie.
• Een flinke ervaring in het inrichten van governance en compliance management.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Kernkwaliteiten.
• Relatiegericht, Omgevingsgericht en Resultaatgericht
  • relatiegericht: zaken voor elkaar krijgen door anderen weloverwogen te benaderen, (functionele) relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten;
  • omgevingsgericht: laten blijken goed op de hoogte te zijn van maatschappelijke ontwikkelingen of andere omgevingsaspecten en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie en organisatie;
  • resultaatgericht: sturen van zichzelf en/of anderen op al dan niet expliciet geformuleerde doelen met het oog op productiviteit.
• Zelfstandig prioriteiten aanbrengen in het werk.
• Initiëren en opvolgen van ingezette trajecten tot een succesvolle afsluiting.
• Verschillende projectmatige trajecten goed naast elkaar coördineren en begeleiden.

Wij bieden
Een prachtige secretarisrol binnen een complexe, maar informele en mensgerichte organisatie, waar met trots en enorme betrokkenheid de belangen van de vele stakeholders op professionele wijze in balans worden gehouden. De beoogde start voor de nieuwe bestuurssecretaris is zo snel mogelijk. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform. We starten met een aanstelling voor zes maanden. De functie kan zowel in dienstverband als op freelancebasis ingevuld worden.

Meer weten
Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Mirjam ten Have, m.tenhave@nieuweinstituut.nl of 010-440 12 76.

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Sandra van Gent, hr@nieuweinstituut.nl of 010-440 12 61.

Reageren
Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 10 december 2023 gestuurd worden naar solliciteren@nieuweinstituut.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.