HKU in Utrecht zoekt een Coördinator Beheer Locatie HKU Utrechts Conservatorium voor 0,8 tot 1,0 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 11-12-2023

---

HKU is met ruim 4.000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Je komt te werken bij de HKU-locatie Utrechts Conservatorium, bestaande uit twee (monumentale) gebouwen op de Mariaplaats in Utrecht.

Het gehele team Beheer bestaat straks uit vijf collega’s die in nauwe samenwerking met het team Services facilitaire ondersteuning bieden aan de gebruikers van de gebouwen. Daarnaast draag je met je collega coördinatoren en hoofden beheer van HKU bij aan het continu verbeteren van de dienstverlening op de locaties van HKU. Standplaats voor deze vacature is locatie Mariaplaats.

Coördinator Beheer Locatie HKU Utrechts Conservatorium

0,8 tot 1,0 fte

Ben jij die sociale, gestructureerde en meewerkende collega die ons team Beheer kan aansturen? Wij zoeken een nieuwe coördinator die ons beheerteam op HKU-locatie Utrechts Conservatorium komt versterken.

Wat ga je doen?

• Als coördinator beheer geef je operationeel leiding aan het team beheer en draag je zorg voor het aansturen van de beheer-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris. Daarnaast verzorg je het rooster voor alle medewerkers van beheer.
• Je houdt als coördinator toezicht op de veiligheid en het veilig gebruik van de gebouwen. Daarnaast ben je als ploegleider BHV en beheerder BMI onderdeel van de BNO-organisatie op locatie.
• Je coördineert het onderhoud en de facilitaire ondersteuning, je hebt contact met de onderhoudsleveranciers en draagt bij aan het plannen van onder andere schoonmaakwerkzaamheden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gebruikers van onze gebouwen (medewerkers, studenten en gasten) als het gaat om gebouwgebonden meldingen, vragen en opmerkingen.
• Je biedt docenten, studenten en medewerkers van HKU-ondersteuning bij het uitvoeren van het onderwijs (faciliteren van studenten bij opdrachten en projecten, inrichten leslokalen/kantoorruimtes, gebruik audiovisuele middelen et cetera) en draagt zorg voor de planning van deze werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een (bij voorkeur) facilitaire opleiding op minimaal mbo-niveau en minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in het (kunst)onderwijs en affiniteit met werken met muzikanten is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent bereid en in staat op wisselende tijden te werken: de diensten kunnen ingepland worden tussen 08.00 en 23.00 uur (maandag tot en met vrijdag) en in het weekend tussen 09.00 en 17.30 uur.
• Je bent bereid bij calamiteiten bereikbaar te zijn buiten werktijden.
• Kennis en ervaring met audiovisuele middelen is een pre.
• Je hebt je ploegleider BHV en/of BHV-diploma of bent bereid deze te halen.
• Je woont in of in de directe omgeving van de stad Utrecht.

Ook herken jij jezelf in de volgende eigenschappen
Van nature ben je vriendelijk, stressbestendig en servicegericht. Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en ben je in staat om beslissend op te treden als de situatie daarom vraagt. Je bent een echte doener, je kijkt wat er nodig is en handelt daarnaar. Jouw technisch inzicht is goed en fysiek werk is voor jou geen probleem. Je werkt graag met een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken om te zorgen voor de organisatie en planning van werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 7 (€ 2.725,- tot € 3.632,-).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• De aanstelling is voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op verlenging.
• Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?
Voor vragen ben je van harte welkom bij Jiska Kortekaas-Bun, hoofd beheer & services, op telefoonnummer +31615903159 of via jiska.kortekaas-bun@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres en telefoonnummer uitsluitend voor het stellen van vragen.

Solliciteren kan tot 11 december aanstaande.

Een volledige motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

• Wat is jouw belangrijkste reden om op deze vacature bij HKU te reageren?
• Wat is jouw beeld van beheerwerkzaamheden in het kunstonderwijs? Wat denk jij dat de rol van coördinator hier aan bij zou moeten dragen?
• Wat is jouw ervaring met leidinggevende werkzaamheden aan een team en hoe zou jij jouw leiderschapsstijl omschrijven?

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.