De Openbare Bibliotheek Amsterdam in Amsterdam zoekt een Privacy Officer voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 27-09-2023
De Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) is een culturele instelling met circa 300 medewerkers en heeft als missie om alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren en om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. De OBA biedt alle Amsterdammers vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur door middel van haar bibliotheekdiensten en de culturele en educatieve programmering. Met 28 vestigingen en circa 3,5 miljoen bezoekers per jaar is de OBA de meest bezochte culturele instelling in Amsterdam.
Als Privacy Officer zet je jouw expertise in om de privacy volwassenheid van de Openbare Bibliotheek Amsterdam naar een hoger niveau te brengen.
De OBA hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar bezoekers, leden en medewerkers volgens de AVG.
De OBA zoekt een Privacy Officer (m/v/x) voor 16 uur per week.
Privacy Officer
16 uur per week
Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het (verder) vormgeven en implementeren van het privacy beleid binnen de OBA en heb je een coördinerende en uitvoerende rol. Je adviseert aan management en collega’s, je zorgt voor bewustwording, bevordert de toepassing van de AVG en je ziet toe op de naleving ervan. Je ben gesprekspartner voor medewerkers, leveranciers en management, en je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming, het privacy kernteam en de ICT manager.
Deze functie valt onder de stafafdelingen van de OBA, en wordt direct aangestuurd door het Sectorhoofd Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Vormgeven, uitdragen en actualiseren van het privacy beleid;
- Vertalen van dit beleid naar richtlijnen, werkinstructies en procedures;
- Beoordelen, analyseren en adviseren over besturing van processen, vanuit de AVG;
- Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten;
- Adviseren MT en bestuur over privacyvraagstukken;
- Beheren van de privacy administratie, waaronder het verwerkingsregister, registreren van incidenten/datalekken, DPIA’s en rechten van betrokkenen;
- Dienen als vraagbaak voor de organisatie voor privacy gerelateerde onderwerpen;
- Uitvoeren van DPIA’s;
- Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van betrokkenen;
- Vergroten van privacy bewustzijn onder de medewerkers en leidinggevenden;
- Gezamenlijk met de FG en IT manager in kaart brengen van de risico’s voor de OBA rondom informatiebeveiliging en privacy;
- Opstellen van het privacy jaarplan;
- Implementeren van privacy-by-design;
- Voorzitten van het privacy kernteam;
- En natuurlijk: gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die je tegenkomst op de werkvloer.
Als privacy officer bij de OBA:
- Blijf je altijd op de hoogte door jurisprudentie en de AP-standpunten;
- Deel je graag updates over technologie en de samenleving;
- Schat je risico’s goed in en verzamel je kennis binnen het bedrijf;
- Geef je duidelijk advies dankzij je kennis van de organisatie en privacyregels;
- Motiveer je anderen en zorg je dat iedereen de AVG volgt;
- Werk je actief samen en houd je iedereen alert op privacy;
- Zorg je met een positieve insteek dat we de privacyregels goed naleven
Wij bieden:
- Een uitdagende veelzijdige privacyrol in een unieke Amsterdamse organisatie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij;
- De kans om bij te dragen aan de bescherming van de persoonsgegevens die de OBA verwerkt;
- Een informele werksfeer met een kantoor naast het CS te Amsterdam;
- Een functie met een grote mate van zelfstandigheid;
- Een functie voor 16 uur per week (eventueel te verspreiden over meerdere dagen);
- Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
- Een goed salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 10 cao openbare bibliotheken, bruto maandsalaris obv 36 uur per week, min €3.786 – max €4.956.
Informatie
Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Lodewijk Hartman via l.hartman@oba.nl.
Heb je vragen over de procedure, dan kun je op maandag, woensdag of donderdag contact opnemen met Debby Reemers, recruiter, op telefoonnummer 06-216 216 93.
De cao openbare bibliotheken/kunsteducatie is van toepassing.
Omdat je als medewerker dienstverlening digitale basisvaardigheden met vertrouwelijke informatie van bezoekers in aanraking komt, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aangevraagd.
Reageren?
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 860.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Stuur ons jouw motivatie en cv uiterlijk woensdag 27 september 2023.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.