IJswater Films in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen
IJswater Films is een ervaren productiehuis van kwalitatieve Nederlandse en internationale prijswinnende speelfilms, documentaires, korte films en Tv series voor zowel volwassenen als voor de jeugd en werkt met gevestigde- en nieuwe talentvolle makers.
Voor versterking van ons team zoeken wij per direct een Office Manager
Office Manager
24 uur per week (2 x dag, 2 x dagdeel)
We zijn op zoek naar een enthousiast en secuur persoon, die representatief en sociaal is en stressbestendig. Woonachtig in- of in de omgeving van Amsterdam met een brede, culturele interesse en liefde voor film en series.
De functie bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden
- Financiële administratie voorbereiden voor de boekhouder, facturen beheer (enige ervaring met het boekhoudprogramma Basecone is een pre);
- Beheren agenda, vergaderingen voorbereiden, telefonie, post- & email-beheer, website, social media, voorraadbeheer kantoorartikelen, e.e.a. ondersteund door onze stagiair;
- Ondersteuning van producenten Marc Bary, Nicky Onstenk en head of productions Stine Flex, mede-aansturen van de (per half jaar wisselende) bureau-stagiair;
- Ondersteuning in- en coördinatie van de subsidie- en financieringsaanvragen van de diverse film- of tv-projecten;
- Organisatie van premières / filmfestival-vertoningen i.s.m. onze stagiair.
Vaardigheden
- Zelfstandig & Proactief;
- Zorgvuldig & Stressbestendig;
- Communicatief & Flexibel;
- Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Relevante HBO- of MBO opleiding;
- (basis)ervaring MS Office, Excel en Photoshop, boekhoudprogramma’s.
Wij bieden
- Een veelzijdige en uitdagende baan binnen een klein en bevlogen team;
- Een flexibele, informele en open werksfeer;
- Een eigen bureau in een goed bereikbaar en gezellig kantoor in de Amsterdamse Rivierenbuurt met uitzicht op de Amstel (nabij Amstel Station);
- Een productiekantoor waar inloop is van zowel nieuwe- als gevestigde film- & Tv-makers, of waar een productieteam aan de slag is om een van de films of series te produceren;
- Salaris in overleg, afhankelijk van ervaring en leeftijd, in principe voor 3 dagen per week (te verdelen over 2 dagen en 2 dagdelen).
Ben je geïnteresseerd in deze functie bij IJswater Films?
Mail ons dan je motivatiebrief en CV aan films@ijswater.nl, t.a.v. Marc Bary & Nicky Onstenk.
Vragen?
Bel dan naar 020-4421760.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.