Dance Connects in Amsterdam zoekt een Vrijwilligerscoördinator voor 12 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 06-10-2023

---

Stichting Dance Connects zet zich sinds 2015 in voor danseducatie en -creatie voor en met mensen van 50 jaar en ouder. Door middel van danslessen, voorstellingen en evenementen bieden we hen de gelegenheid om elkaar te ontmoeten en lichaam, geest en sociaal netwerk te versterken.

Binnen Dance Connects willen we dat iedereen zich welkom voelt en met plezier op zijn / haar / hun eigen niveau mee kan doen. We vinden het belangrijk dat iedereen de ruimte heeft om zich bij ons te ontwikkelen. Wij streven ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. We kijken dan ook uit naar sollicitaties van mensen die de diversiteit in de organisatie aanvullen.

Wij zoeken een initiatiefrijke en doortastende

Vrijwilligerscoördinator (m/v/x)

12 uur per week

Als vrijwilligerscoördinator ben jij verantwoordelijk voor werving, begeleiding en coördinatie van onze vrijwillige ambassadeurs, dansbegeleiders, groepssupporters, dansmaatjes, productie-assistenten en flyeraars. De vrijwilligerscoördinator ontwikkelt in samenspraak met het managementteam het vrijwilligersbeleid en is verantwoordelijk voor de uitvoering, monitoring en evaluatie ervan.

Je zorgt ervoor dat er voldoende vrijwilligers zijn en dat zij over de benodigde informatie en vaardigheden beschikken om hun werkzaamheden goed en met plezier uit te kunnen voeren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de aansturing van vrijwilligers op de werkplek en ben je het aanspreekpunt voor klachten en problemen betreffende het vrijwilligerswerk en (individuele) vrijwilligers.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van wervingsplannen.
• Selectie vrijwilligers en het verzorgen van gedegen on- en offboarding.
• Planning en afstemming tussen de vrijwilliger en diens begeleider op locatie.
• Ondersteunen en begeleiden van vrijwilligers, evaluatiegesprekken en onderhouden van persoonlijk contact over behoeften en inzetten van talenten.
• Deskundigheidsbevordering, organisatie van intervisies en trainingen.
• Stimuleren van verbinding tussen vrijwilligers onderling en vrijwilligers en medewerkers van Dance Connects. Je organiseert informele bijeenkomsten en een jaarlijks feest.
• Monitoren van de voortgang en dit delen met collega’s en vrijwilligers.
• Bewaken en controleren van de taakafbakening tussen betaalde krachten en vrijwilligers.
• Bijhouden van de ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk en waar nodig, vertalen naar voorstellen die het vrijwilligerswerk in de organisatie verbeteren.
• Behartigen van de belangen van vrijwilligers bij het managementteam van Dance Connects.
• Administreren en verantwoorden van werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent deskundig op het gebied van werken met vrijwilligers.
• Je kunt analytisch en beleidsmatig denken, maar vooral ook praktisch. Je kunt visie en beleid vertalen naar concrete uitvoeringsplannen en instructies.
• Je bent proactief, denkt vooruit, neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je kunt goed zelfstandig werken, prioriteiten bepalen, keuzes maken en problemen oplossen.
• Je werkt gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig.
• Je kunt effectief communiceren en actief luisteren. Je maakt gemakkelijk contact en kunt je goed verplaatsen in de gevoelens en gedachten van een ander.
• Je kunt vrijwilligers motiveren en corrigeren, taken verdelen, delegeren en teamvorming stimuleren.
• Je bent oplettend ten aanzien van behoeften en verwachtingen van vrijwilligers, maar ook wat betreft regels, wetgeving en veiligheid.

Wij bieden

• Een veelzijdige baan met concrete maatschappelijke impact en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Flexibele werktijden die je zelf kunt indelen, met één vast overleg in de maand.
• Een opdrachtovereenkomst voor de periode 30 oktober 2023 t/m 30 juni 2024 en een honorarium van 40 euro p.u. exclusief btw.
• De mogelijkheid tot contractverlenging en loondienstbetrekking.
• Een ontzettend leuk, gedreven en ambitieus team van freelance professionals en vrijwilligers.

Voorwaarden

• Je hebt ervaring met het werken met vrijwilligers.
• Je bent woonachtig in Amsterdam.
• Je bent flexibel in je werkdagen en -tijden en bent bereid om incidenteel ook ‘s avonds of in het weekend te werken.
• Je bent regelmatig op woensdag beschikbaar om samen met je collega’s op kantoor te werken.

Solliciteren
Stuur je CV en een korte mail met motivatie waarom jij de beste voor deze klus bent voor 6 oktober naar creatief@danceconnects.nl.

• Op vrijdag 13 oktober vinden er online kennismakingsgesprekken plaats.
• Op woensdag 18 oktober volgen sollicitatiegesprekken bij ons op kantoor in Amsterdam Centrum.

Inlichtingen
Voor vragen over de vacature neem je contact op met Floortje Rous, algemeen en artistiek directeur, per mail of via 06-19164926.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.