De Verkadefabriek in ‘s-Hertogenbosch zoekt een Medewerker Verhuur voor 24 tot 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 01-10-2023
Hét culturele hart van Den Bosch
Theater, cabaret, muziek, film en eten en drinken. Festivals, kinderactiviteiten, debatten, presentaties. In de Verkadefabriek is altijd wat te doen. De Verkadefabriek is elke dag open, voor iedereen. Wil jij je loopbaan een frisse draai geven door te werken in deze creatieve en kunstzinnige omgeving? Dan ligt er in de Verkadefabriek een mooie kans voor je.
Wij zijn per direct op zoek naar een
Medewerker Verhuur
24 tot 28 uur per week
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste klantgerichte medewerker Verhuur om ons team te versterken. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschap, mogelijk met verlenging daarna.
De afdeling bestaat uit een medewerker Verhuur, medewerker sales en een teamhoofd. In deze rol speel je een essentiële rol bij de organisatie van evenementen, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot theatervoorstellingen en festivals. Je werkt nauw samen met verschillende partijen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Jouw toekomstige werk:
Als medewerker Verhuur ben jij het aanspreekpunt voor klanten die interesse hebben in het huren van ruimtes binnen de Verkadefabriek. Je beantwoordt vragen, verzorgt rondleidingen, stelt offertes op, en overlegt met collega’s van kassa, marketing, techniek en horeca. Je stelt draaiboeken samen, zorgt ervoor dat iedereen wordt geïnformeerd over wat er gaat gebeuren en onderhoudt contact met externe leveranciers. Voor culturele aanvragen regel jij de kaartverkoop en verzamelt alle informatie voor op de website. Tijdens evenementen ben je aanwezig om de dag in goede banen te leiden en na afloop van een verhuring verzorg je de administratieve afhandeling tot in de puntjes.
Geen dag is hetzelfde waardoor er veel adhoc werkzaamheden zijn. De evenementen zijn zowel van zakelijke als culturele aard en kunnen in duur variëren van een paar uur tot meer dan een week.
Dit ben jij:
- Je bent een echte aanpakker
- Je hebt ervaring met of bent opgeleid voor de organisatie van evenementen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent integer en klantgericht
- Je bent communicatief vaardig
- Je hebt affiniteit met de culturele sector
Dit bieden wij jou:
- Een uitdagende functie binnen een bruisende culturele omgeving
- Positieve werksfeer en een gezellig team
- Salaris conform de CAO Nederlandse Podia functieschaal 6, minimaal €2400 en maximaal €3400 (op basis van 36 uur).
- Jaarcontract met optie tot verlenging
- Mogelijkheid om je communicatie- en organisatievaardigheden verder te ontwikkelen
Uitgebreid Functieprofiel Medewerker Verhuur
Verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten en de organisatie van evenementen. Onderhoudt contacten met en werft (nieuwe) huurders en gebruikers. Overlegt over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen. Geeft opties af, stelt offertes op en voert contractbesprekingen met huurders en gebruikers. Moet vastgestelde omzetdoelstellingen realiseren. Houdt toezicht op informatie- en promotiemateriaal, verhuurplanning, draaiboeken, nacalculaties. Doet voorstellen ten aanzien van tarieven, verbeteringen in de organisatie en promotie en acquisitie. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie.
Omschrijving in CAO:
Werknemer acquisitie en verhuur, functieniveau 6
1. De medewerker is belast met de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van medewerker Verhuur
- Is verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van de zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten (w.o. horeca).
- Stelt draaiboeken samen en zorgt voor tijdige informatievoorziening en afstemming met medewerkers.
- Overlegt over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen.
- Ontvangt de gasten en zorgt voor de after sales.
- Onderhoudt contacten met en werft (nieuwe) huurders en gebruikers.
- Geeft opties af, stelt offertes op en voert contractbesprekingen met huurders en gebruikers.
- Stelt contracten op.
- Controleert de facturen en wijzigt indien nodig
- Maakt nacalculaties en doet voorstellen ten behoeve van tarieven, verbeteringen in de organisatie en promotie en acquisitie.
- Denkt mee over inrichting en voorzieningen van ruimtes
Resultaat:
- De medewerker verhuur ontvangt de klanten gastvrij, is in staat te beoordelen of de Verkadefabriek tegemoet kan komen aan de wens van de klant en zorgt ervoor dat er op een zo kort mogelijke termijn een passende aanbieding wordt gedaan.
- Houdt bij culturele verhuur nauw contact met programmeurs theater en film.
- De vastgestelde commerciële doelen ten aanzien van verhuur, waaronder sales, worden gehaald.
2. Competenties:
ten aanzien van de werkzaamheden:
- Is klantgericht
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kan samenwerken
- Is accuraat (afspraken volgen en nakomen, contractafhandeling, calculatie)
- Is representatief
- Heeft commercieel gevoel
3. Kernwaarden
- Gastvrijheid
Respect, onderlinge sfeer van welwillendheid en vertrouwen, positief denken, plezier in het werk hebben, diversiteit omarmen, Feedback geven en ontvangen. - Betrokkenheid
Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, organisatiebelang boven persoonlijk belang stellen, elkaar aanspreken op gedrag, vragen een ander te helpen, kennis en ervaring delen met anderen. - Actief en ambitieus.
Verantwoordelijkheid nemen voor werkzaamheden en gedrag, ambitieus zijn, vergroten van vaardigheden en kennis, maatschappelijke betrokkenheid, trots maar niet tevreden
4. Positie in de organisatie:
- Direct leidinggevende: Teamhoofd Verhuur
5. Opleidingsniveau en ervaring:
- De medewerker werkt op MBO werk- en denkniveau, met extra scholing
Zin in deze uitdagende baan?
Stuur dan jouw CV en motivatie uiterlijk 1 oktober 2023 naar arjantimmermans@verkadefabriek.nl o.v.v. Medewerker Verhuur.
De gesprekken zullen uiterlijk in de 2e week van oktober(9 tot 13 oktober) plaatsvinden.
Heb je nog vragen, neem dan contact op met Arjan Timmermans (Teamhoofd Verhuur): 073-6818169.
De Verkadefabriek wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.