Het Stedelijk Museum Amsterdam in Amsterdam zoekt een Medewerker Salarisadministratie voor 16 tot 20 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 04-06-2023

---

Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. Ruim 125 jaar jong heeft het Stedelijk Museum een grote reputatie opgebouwd als platform voor kunstenaars van wereldklasse, die vaak in een vroeg stadium van hun carrière werden getoond. Het Stedelijk Museum heeft Amsterdamse wortels, richt zich op een (inter) nationaal publiek en behoort tot een van de best bezochte musea in Nederland.

Het Stedelijk Museum zoekt een resultaatgerichte, accurate

Medewerker Salarisadministratie (m/v/x)

16 tot 20 uur per week

Het team
Je bent onderdeel van het HR team en rapporteert aan de HR-Manager. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de afdeling Financiën met betrekking tot vragen rondom de salarisadministratie en de betalingen.

De functie
Als medewerker salarisadministratie ben jij de schakel tussen onze medewerkers en onze externe salarisadministrateur bij Visma. Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert alle gegevens die nodig zijn voor het uitbetalen van de salarissen. Geen dag is hetzelfde. Jij voelt je verantwoordelijk en borgt dat de betalingen correct en op tijd uitgevoerd worden, dat de journaalposten kloppen en dat alle controles zijn uitgevoerd.

Ook wordt er verwacht dat je afwijkingen signaleert en hierop acteert.

De belangrijkste taken

• Je voert relevante informatie en mutaties in een geautomatiseerd salarisverwerkingssysteem (Visma Talent).
• Je voert controles uit, verzorgt rapportages, werkt mee aan audits en levert informatie op voor de jaarrekening.
• Je zorgt ervoor dat de lonen tijdig gereedstaan voor uitbetaling en dat ze op tijd worden betaald.
• Je werkt hierbij nauw samen met de externe salarisadministrateur.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun salaris en loonstrook en maakt bijvoorbeeld bruto-netto berekeningen.
• Je bent sparringpartner voor het HR team over allerlei salaris technische vraagstukken.
• Je weet knelpunten en mogelijke optimalisaties binnen het payrollproces te signaleren.
• Als geen ander ben jij op de hoogte van de laatste wet- en regelgevingen en bespreekt deze met het HR team en de financiële afdeling.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding aangevuld met een vakdiploma Praktijk Diploma Loonadministratie of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring met salarisadministratie.
• Je bent accuraat, nauwkeurig, dienstverlenend, integer en resultaatgericht.
• Je hebt actuele kennis van de wet- en regelgeving op dit gebied.
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Bij voorkeur ervaring met Visma Talent maar in ieder geval met een ander Personeelsinformatie en Salarisadministratie Systemen.

Dit vinden wij belangrijk
Het stimuleren van diversiteit in brede zin, bijvoorbeeld in perspectieven, achtergronden en inzichten, is een belangrijk aandachtspunt van het Stedelijk Museum Amsterdam. Het maakt niet uit waar je in gelooft, hoe oud je bent, waar je vandaan komt en op wie je valt. We zijn vooral geïnteresseerd in jouw bijdrage aan het Stedelijk.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden.
• De functie is afhankelijk van je ervaring ingedeeld in schaal 7 of 8 met een maximum van € 3.663,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (Museum CAO).

Solliciteren
Je kunt solliciteren door je motivatiebrief en CV uiterlijk 4 juni 2023 te uploaden via de sollicitatieknop op deze pagina. Sollicitaties per post of per mail binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.