Het Rijksmuseum in Amsterdam zoekt een Projectassistent Registrars Office voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 31-05-2023
Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. We vertellen het verhaal van 800 jaar Nederlandse geschiedenis vanaf 1200 tot nu. Daarnaast organiseren we meerdere tentoonstellingen per jaar uit eigen collectie en met (inter)nationale bruiklenen.
Projectassistent Registrars Office
36 uur per week
Het Registrars Office organiseert het inkomend en uitgaand (inter)nationale bruikleenverkeer. Het team bestaat uit Registrars voor het uitgaande bruikleenverkeer, Registrars voor inkomende bruiklenen voor tentoonstellingen, een Registrar voor het hoofdgebouw, een Trainee en een Hoofd. Als Projectassistent bied je ondersteuning op organisatorisch en administratief gebied voor alle bruikleenverkeer. Jouw taken zijn afwisselend van aard. De nadruk ligt op het organiseren van en het notuleren bij vergaderingen, administratieve werkzaamheden en het onderhouden van contacten zowel intern als extern.
Voorbeelden van je werkzaamheden
- Algemene ondersteuning van de afdeling zoals agendabeheer, notuleren, administratie en correspondentie.
- Het opstellen van brieven en bruikleencontracten.
- Beheren en inrichten van projectadministraties en systemen.
- Assisteren bij het beheer van transport- en installatieschema’s voor tentoonstellingen.
- Assisteren bij de organisatie rondom de (de)installatie van tentoonstellingen.
- Assisteren bij het organiseren van cursussen en bijeenkomsten.
Wat breng jij mee?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en welk talent jij toevoegt aan ons team. Je weet in elk geval precies hoe jij dingen gedaan krijgt. Je werkt nauwkeurig en secuur, maar weet ook het tempo te bewaken. Je bent prettig in de samenwerking en communicatief sterk. Verder heb je:
- Reinwardt Academie afgerond of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Ervaring met het verslagleggen van vergaderingen en met administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring in het registreren van collectiebewegingen in Adlib/Axiell Collections (of andere museale database) is een pre.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een bruto maandsalaris van € 2.863,- tot € 3.663,- per maand op basis van 36 uur (schaal 8 van de Museum Cao).
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf vijf km (tot maximaal € 345,-) De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed.
Enthousiast?
Maak er direct werk van en solliciteer voor 1 juni via het sollicitatieformulier op onze website. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
- Na ontvangst van jouw CV en motivatie gaan we voor je aan de slag.
- Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
- Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
- Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.
Heb je nog vragen over het recruitmentproces? Neem dan contact op via vacatures@rijksmuseum.nl (sollicitatie via dit mailadres worden niet in behandeling genomen, gebruik s.v.p. het sollicitatieformulier om te solliciteren).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.