Festival Wonderfeel in Hilversum zoekt een Technisch / Festivalproducent voor gemiddeld 2 dagen per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 12-06-2023
Natuur, klassieke muziek van barok tot minimal, yoga, jazz, bier, wijn en gras tussen je tenen; Wonderfeel is een driedaags buitenfestival voor (klassieke) muziek met de ongedwongen sfeer van een popfestival. De zes Wonderfeelpodia liggen op loopafstand van elkaar in de prachtige natuur van ‘s-Graveland (naast Hilversum). Een sfeerimpressie. Het festival wordt georganiseerd in samenwerking met Natuurmonumenten.
We zoeken per 2024 een Festivalproducent met gedegen technische kennis.
Technisch / Festivalproducent
gemiddeld 2 dagen per week, met het zwaartepunt van april tot en met juli
In het najaar van 2023 begin je met enkele voorbereidingsdagen, van januari tot en met juli 2024 werk je gemiddeld twee dagen per week met het zwaartepunt in mei, juni en juli. Wonderfeel vindt in 2023 plaats op 21, 22 en 23 juli. Het heeft onze voorkeur dat je daarbij aanwezig bent, om de overdracht soepel te laten verlopen.
Functie-inhoud
De Festivalproducent heeft de verantwoordelijkheid voor alle productionele zaken rondom het festival, in samenwerking met het team van site- en programmaproducenten. Werkzaamheden zijn onder andere:
- het beheren en bewaken van de planning rondom de productie van Wonderfeel 2024;
- opstellen van de productiebegroting, beheren en bewaken van het uiteindelijke productiebudget;
- het indienen van de vergunningsaanvraag;
- contact onderhouden met de grondeigenaren (Natuurmonumenten, de omliggende boer(en));
- coördineren en uitwerken van de festivalinfrastructuur (stroom, water, wifi), en van andere partners/medewerkers (licht & geluid, horeca, cashflow, crewcatering, deco);
- coördineren overige productiewerkzaamheden ten behoeve van partners (radio, tv) en Vips;
- duurzaamheid is leidend in het gehele productieproces.
Functie-eisen
De Festivalproducent:
- heeft minimaal vier jaar relevante ervaring als technisch en/of festivalproducent (bij voorkeur buitenfestivals);
- kan met technische bagage inhoudelijke gesprekken voeren met technische partners (audio, licht, infra);
- is sociaal vaardig in het onderhouden van contacten met stakeholders zoals leveranciers en partners;
- is een initiatiefrijke producent met een proactieve, flexibele, stressbestendige mentaliteit;
- heeft kennis van (of op zijn minst interesse in) het verduurzamen van het productieproces;
- plattegronden kunnen tekenen/aanpassen voor de vergunningsaanvraag is mooi meegenomen (geen vereiste).
Het team waarin je komt te werken
Het team bestaat uit circa tien zzp’ers die vanaf januari aan de slag gaan: programma- en festivalproducenten (site), communicatie en ticketing, vrijwilligerscoördinatie, etc. Naar het festival breidt het team zich uit tot aan de 50 crewleden, 200 vrijwilligers, externe professionals op het gebied van onder andere infra en techniek die het festival draaien. Als festivalproducent werk je nauw samen met de site-producent. Je legt verantwoording af aan het management.
Wonderfeel biedt
- een functie van gemiddeld twee dagen per week op zzp-basis in de periode januari tot en met juli 2024 (met onze wens tot verlenging). In het najaar ‘23 hebben we enkele dagen gereserveerd voor voorbereidende werkzaamheden;
- een prettige werksfeer in een flexibel team;
- een marktconforme vergoeding op zzp-basis;
- kantoor in het Muziek Centrum van de Omroep in Hilversum (waar je minimaal één dag per week aanwezig bent).
Mail uiterlijk maandag 12 juni 2023 een korte motivatie en je CV naar naomi@wonderfeel.nl. De eerste gesprekken vinden plaats in week 25. Vragen? Neem contact op met Naomi Mul via bovenstaand e-mailadres of telefonisch via 0614201445.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.