Cinekid in Amsterdam zoekt een Personal Assistent voor in totaal 20 dagen | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 15-06-2023
Cinekid is al 36 jaar het grootste internationale kinderfilmfestival ter wereld en brengt kinderen in Nederland in aanraking met het rijkste aanbod van film, series en nieuwe media. Cinekid wil verwonderen, vermaken, verbinden en bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige, bewuste en weldenkende wereldburgers.
Om deze missie te vervullen organiseert Cinekid gedurende de hele herfstvakantie een festival met films, workshops en interactieve media in Amsterdam en in tientallen filmtheaters in het land met meer dan 60.000 bezoekers. Door het jaar heen bereikt Cinekid kinderen en leerkrachten met een publieks-, en onderwijsprogramma. Voor de professionele industrie is Cinekid hét platform voor (internationale) kindermedia-producties. Samen werken we om het aanbod en de kwaliteit van filmproducties te verbeteren en de industrie met elkaar te verbinden.
Ben jij een organisatietalent met perfecte sociale skills? Kom dan dit najaar onze directeur ondersteunen tijdens en in aanloop naar het festival.
Personal Assistent
in totaal 20 dagen: 0.4 fte – oplopend naar 1 fte tijdens festival
Voor de ondersteuning van de directeur in aanloop naar en tijdens het festival zoeken wij een Personal Assistent (tijdelijke functie, gemiddeld 0,4 fte, fulltime tijdens festival).
De PA beheert in aanloop naar en tijdens het festival de agenda van de directeur. Je zorgt dat zij bij de juiste bezoeken en activiteiten is aangehaakt, brengt in kaart wat haar rol is en stemt dit af met de verschillende teamleden. Je brengt deze informatie samen in een draaiboek. Tijdens het festival houd je het overzicht op de agenda van de directeur en begeleid je haar. We zoeken een goede planner die communicatief sterk, secuur en sociaal vaardig is. Je wordt aangestuurd door de directeur en werkt nauw samen met het Hoofd Development.
Dit is wat je gaat doen:
- Coördineren van afspraken van directeur
- Afspraken managen van directeur
- Zorgdragen voor tijdige voorbereiding en stukken zowel intern als extern
- Festivalagenda directeur: overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties maken (werkbezoeken en haar overige verplichtingen tijdens festival)
- Aanwezigheid uitvragen en afstemmen met verschillende afdelingen
- Draaiboek maken
- Overzicht van aanwezigheid directeur op verschillende locaties bijhouden en haar begeleiden
- Begeleiden directeur tijdens key events: opening en awarduitreiking
- Overzicht aanwezige stakeholders bijhouden en directeur begeleiden
- Ondersteunen in voorbereiding van de evenementen zoals bij de doorloop, speech etc.
- Zorgdragen voor een goede overdracht en administratie in overleg met Hoofd Development
Jij bent:
- HBO afgestudeerd, hebt een HBO werk- en denkniveau of hebt een opleiding afgerond op managementondersteuning, minimaal MBO
- Ervaren op het gebied van relatiebeheer en weet relaties proactief te managen en beheren
- Communicatief vaardig en weet correcte e-mails op te stellen en hebt een positieve service gerichte houding
- Uitstekend de Nederlandse en de Engelse taal
- Gastvrij en dienstverlenend en hebt een professionele houding hierin
- Een goede planner en kunt een opeenvolging van afspraken op verschillende locaties goed coördineren
- Nauwkeurig en werkt secuur, accuraat en punctueel
- Zelfstandig en bent duidelijk naar collega’s om je doelen te bereiken
- Flexibel en proactief
Wat krijg je ervoor terug?
- Wij bieden een informele werksfeer met medewerkers vol passie en motivatie op een uitdagende werkplek in de binnenstad van Amsterdam
- Freelance opdracht op basis van 20 dagen, vanaf begin september t/m eind oktober 2023. Gemiddeld 2 dagen per week in september en oktober. Fulltime tijdens het festival van 21 t/m 27 oktober op de hoofdlocatie in Amsterdam.
- Verloning conform Cinekid’s arbeidsvoorwaarden passend bij leeftijd en ervaring.
- Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling
- Een goed netwerk in de culturele festivalwereld
Reageren?
Mail vóór 15 juni 2023, een motivatiebrief met CV aan vacature@cinekid.nl t.a.v. Heleen Rouw. Vermeld hierbij dat het gaat om de vacature van Personal Assistent (0,4 FTE). Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de in de week van 26 juni.
Cinekid is een inclusieve organisatie die openstaat voor iedereen in de samenleving. We streven naar een arbeidsmarkt zonder discriminatie waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht etniciteit, economische of culturele achtergrond, culturele overtuigingen, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat en of je een handicap hebt. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis van iedereen die ervaring wil opdoen in onze organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.