Bibliotheek Velsen in IJmuiden zoekt een Medewerker Media & Administratie voor 20-24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 11-06-2023
Bibliotheek Velsen biedt samen met KunstForm Velsen culturele vorming en cultuureducatie aan. Samen met hun partners ondersteunen ze zelfontplooiing met als doel het stimuleren van een leven lang ontwikkelen voor iedere Velsenaar. Dit doen zij onder andere met de labels Volksuniversiteit en Danceworks. Bij dit alles staat plezier beleven aan het deelnemen aan cultuur en zelfontplooiing centraal. Er zijn activiteiten in het pand van KunstForm aan het Schoolpad 4 in IJmuiden en in de bibliotheken in IJmuiden en Velserbroek.
Wil jij bijdragen aan het culturele leven in de gemeente Velsen? Voor de leerlingenondersteuning en het bijhouden van de websites/socials van KunstForm en de Bibliotheek zoeken wij:
Medewerker Media & Administratie
20-24 uur per week
Je komt te werken in het creatieve centrum van KunstForm. Je wordt enthousiast van het werken met systemen en websites. Je bent het digivaardige anker van de administratie. Je maakt daar deel uit van het team receptie en administratie. Jij bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie van KunstForm en de Volksuniversiteit Velsen. Daarnaast ben je samen met de afdeling communicatie en anderen bezig met het up-to-date houden van de websites en socials. Je werkt nauw samen met de cultuurcoaches en de managementassistent en ondersteunt deze waar nodig.
Je vindt het fijn om in een levendige omgeving druk aan de slag te zijn. Jouw werk maakt het werk van anderen mogelijk. Mede door jouw inzet zijn de organisaties en hun activiteiten goed bekend bij de Velsenaar. Je hebt plezier aan het werken met (administratie)systemen en websites. Leerlingen, deelnemers én collega’s wenden zich tot jou als het gaat om leerlingenadministratie en digitale ondersteuning.
In deze rol ben je samen met je collega verantwoordelijk voor:
- Het bijhouden van diverse websites en socials,
- Het werken met het leerlingensysteem Cursad,
- Het ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, huurders en bezoekers,
- Contact met klanten, deelnemers en leerlingen via mail, telefonisch en persoonlijk,
- Algemene (administratieve) ondersteuning.
Profiel:
- Mbo-werk- en -denkniveau,
- Goede kennis van de Nederlandse taal,
- Digitaal vaardig,
- Affiniteit met computersystemen en websites,
- Flexibel, je kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen,
- Een gastvrije houding en makkelijk benaderbaar voor iedereen,
- Je werkt goed in een omgeving gebaseerd op enthousiasme en vertrouwen.
Wat bieden wij:
- Een dynamische werkplek binnen een deskundig en enthousiast team,
- Een team dat met passie en plezier werkt aan het verbinden en het creëren van samenwerking op de gebieden cultuur, cultuureducatie, amateurkunsten en dans in Velsen,
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren,
- Beloning volgens cao openbare bibliotheken, salarisschaal 6
Heb je interesse?
Graag jouw reactie met motivatie en cv naar mevr. M. Riksman, secretariaat@bibliotheekvelsen.nl.
De sluitingsdatum is 11 juni 2023. De eerste gesprekken worden gevoerd op 22 juni 2023.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maarten van Dongen, mvandongen@bibliotheekvelsen.nl. Meer informatie over KunstForm: www.kunstformvelsen.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.