Galerie Ron Mandos in Amsterdam zoekt een Directie Assistent voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen

---

Galerie Ron Mandos is gevestigd aan de Prinsengracht in Amsterdam. Het programma van de galerie is gericht op het tonen van actuele ontwikkelingen in de hedendaagse kunst. We bieden een podium aan zowel aanstormend talent als aan gevestigde kunstenaars en nemen actief deel aan nationale en internationale kunstbeurzen. Wij vertegenwoordigen kunstenaars als Erwin Olaf, Isaac Julien, Hadassah Emmerich, Daniel Arsham, Levi van Veluw en Katinka Lampe. Ter verdieping op de tentoongestelde kunst hosten wij inspirerende evenementen zoals artist talks, tours en performances.

Wij zijn per direct op zoek naar een

Directie Assistent

24 uur per week

Onder leiding van de Directeur speelt de Directie Assistent een belangrijke rol in de verwerking van de financiële administratie van de galerie. Daarnaast ondersteun je de Registrar bij het documenteren van kunstwerken en het voorbereiden van transporten en verzendingen.

Wat ga jij doen?
Ondersteuning van de Directeur:

• Je ondersteunt de Directeur in de verwerking van dagelijkse administratie.
• Je archiveert belangrijke financiële documentatie, zowel fysiek als digitaal.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen.
• Je draagt zorg voor de inventaris van de kunstenaarsboeken.
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt bij evenementen in de galerie.
• Je ondersteunt bij onze RM Sunday Sessions.
• Je assisteert bij het regelen van de reizen en het verblijf van onze belangrijke gasten en kunstenaars.

Ondersteuning van de Registrar:

• Je helpt bij het registreren en documenteren van kunstwerken.
• Je draagt zorg voor het gereed maken van pakketten voor verzending.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en afronding van verkopen uit onze webstore.
• Je ondersteunt bij de kunsttransporten.
• Je verwerkt en archiveert certificaten van authenticiteit.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde HBO of WO Bachelor of Arts (relevante studies in de richting van Hotel School of Administratief Medewerker).
• Je hebt minimaal een jaar ervaring in een administratieve functie of je hebt eerder gewerkt in een galerie.
• Je hebt kennis van het optimaliseren van administratieve processen.
• Je houdt van ordenen en kan nauwkeurig werken.
• Je bent goed in het overzichtelijk gelijktijdig uitvoeren van verschillende projecten en taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).

Wij bieden

• Een baan in de internationale hedendaagse kunstwereld.
• Een jong, enthousiast en ambitieus team.
• Inspirerende samenwerkingen met onze nationale en internationale kunstenaars.
• Meewerken aan tentoonstellingen en evenementen op het hoogste niveau.
• Een dynamische werkomgeving in het centrum van Amsterdam.

Werktijden zijn van dinsdag tot en met zaterdag 10 uur tot 18 uur met extra inzetbaarheid waar nodig in het weekend en tijdens avonduren, bijvoorbeeld tijdens openingen, beurzen en evenementen. Salaris in overleg.

Interesse?
Stuur dan een sollicitatiebrief en CV inclusief pasfoto (als pdf-document) onder vermelding van ‘Vacature Directie Assistent’ naar Gallery Director Sheila Verdegaal, mailadres: sheila@ronmandos.nl.

Galerie Ron Mandos streeft naar diversiteit binnen het team en staat nadrukkelijk open voor kandidaten van alle culturele en maatschappelijke achtergronden.

Alleen sollicitaties van kandidaten met ervaring worden in behandeling genomen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.