Gemeente Rotterdam: Teamleider E-depot Databeheer en Innovatie Stadsarchief

Gemeente Rotterdam in Rotterdam zoekt een Teamleider E-depot Databeheer en Innovatie Stadsarchief voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 14-02-2023



Jij bent van slim organiseren en vernieuwen.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster Dienstverlening heeft een voortrekkersrol in de concernopgave de Rotterdammer of de Rotterdamse ondernemer centraal te stellen. Het cluster participeert in de grote transities waar het concern en de stad voor staat en legt verbindingen over organisatieonderdelen heen. Dit met als doel om blijvend passende dienstverlening te bieden, de invloed van Rotterdammers op hun directe omgeving te vergroten en de organisatie te laten samenwerken vanuit een integrale wijkgestuurde aanpak. In de gebieden vormt het cluster een aanspreekpunt voor bewoners, ondernemers en diverse organisaties en vormt zij waar nodig een schakel naar andere clusters. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor de frontoffice, voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam.

Het cluster Dienstverlening staat ook voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega’s. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten. Het cluster Dienstverlening is verantwoordelijk voor het organiseren van verkiezingen.

Teamleider E-depot Databeheer en Innovatie Stadsarchief

36 uur per week

Jouw functie
Het Team E-depot Databeheer en Innovatie (Team EDI) is een nieuw team binnen Stadsarchief Rotterdam. Samen werken jullie elke dag aan het digitaal bewaren en beschermen van alles wat zich in Rotterdam afspeelt. Belangrijk voor de toekomst! In het team werken onder andere specialisten digitalisering en ondersteuners. Als teamleider ontwikkel en versterk je vooral in de eerste periode de identiteit van jouw team. Een uitgelezen kans om een robuuste basis en een sterk, maar ook gezellig team neer te zetten. De individuele ontwikkeling van je medewerkers staat bovenaan je lijstje. Je motiveert je medewerkers om hun talenten volledig te benutten en maakt dit mogelijk. Je stelt prioriteiten en maakt resultaatafspraken. Als teamleider rapporteer je aan de Stadsarchivaris, ben je vertegenwoordiger van het team, ben je MT-lid en geef je hiërarchisch leiding aan nu 18 en op termijn zo’n 20 medewerkers.

Je verantwoordelijkheden:

  • Teamontwikkeling: identiteit, positionering, focus, doel bepalen en doelstellingen behalen.
  • Beleids- en jaarplannen: je vertaalt het vastgestelde beleid naar het team; stelt jaarplannen voor het eigen team op en voert samen met het team het vastgestelde jaarplan uit.
  • Communicatie: je bent een stevige gesprekspartner voor de leveranciers van applicaties en systemen voor het digitaal ontsluiten en beschikbaar stellen van archieven en collecties.
  • Monitoring: je monitort de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en stuurt zo nodig bij.
  • Rapportage: je rapporteert, op basis van analyses, aan de Stadsarchivaris over de voortgang en realisatie van doelstellingen.
  • Innovatie: je houdt relevante interne en externe ontwikkelingen scherp in de gaten en staat voorop als het gaat om vernieuwing.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst. Het salaris, € 6.103,- (schaal 12), is indicatief. Omdat het om een nieuwe functie gaat, wordt het precieze salaris nog vastgesteld.

De afdeling
Het Team E-depot Databeheer en Innovatie (Team EDI) beheert digitale archieven en collecties. We zijn alert op vernieuwende methoden die helpen bij het toegankelijk en beschikbaar maken van de archieven en collecties. Met ons team nemen we het voortouw bij dit soort innovatie en we ondersteunen hierin.

Kort gezegd zorgen wij voor:

  • Innoveren op het gebied van digitale dienstverlening en specifiek metadateren.
  • Extern digitaliseren/ grote digitaliseringsprojecten.
  • Goed en juist bewaren van digitale informatie.
  • Digitale advisering (‘digital born informatie’).
  • Coördinatie van toegankelijkheid.

Maak kennis met het Stadsarchief.

Jouw profiel
Ben jij van slim organiseren en vernieuwen, zodat jouw team zich optimaal kan ontwikkelen? Dan is dit de uitgelezen kans om jouw ontwikkelgeest én leiderschap te laten zien.

  • Je ziet wat anders of slimmer kan binnen de organisatie en speelt daar meteen op in.
  • Je geeft coachend leiding aan je team; je geeft vertrouwen en ruimte en zorgt dat je teamleden zich verder kunnen ontwikkelen als professionals.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en neemt je team daarin mee.
  • Je hebt strategische (advies)kwaliteiten en bent een stevige gesprekspartner binnen én buiten de organisatie.
  • Je hebt daadkracht, stelt prioriteiten en hebt voldoende digitale kennis om samen te kunnen werken met onze ICT-partners.
  • Je bent een vraagbaak voor je team, bijvoorbeeld voor het beoordelen van de verschillende digitale archieven.
  • Je doet beleidsvoorstellen, onder meer op het gebied van preservering en houdt daarbij rekening met de belangen van de andere teams binnen het Stadsarchief.

Verder ben je iemand met:

  • HBO/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Informatiemanagement. We geven de voorkeur aan iemand met interesse voor geschiedenis en erfgoed. Ook is het een pre als je een cursus Archivistiek wil volgen.
  • Ruime leidinggevende ervaring.
  • Affiniteit met vernieuwing, testen en onderzoeken en ervaring met technische innovatie.

Bijpassende eigenschappen:

  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Coachen
  • Analytisch vermogen
  • Innovatief vermogen

Ons aanbod
Wij bieden je een boeiende functie waar je leiderschap volledig tot uiting kan komen. Met een team van aanstekelijk enthousiaste collega’s, die graag hun kennis met je delen en je van harte verwelkomen. Je werkt op een unieke plek in de stad: het Stadsarchief op de Hofdijk. En wij bieden je een salaris dat past bij wie je bent en wat je gedaan hebt. Dat salaris staat op dit moment op maximaal € 6.103 (schaal 12) bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Omdat het om een nieuwe functie gaat, wordt dit nog precies vastgesteld.

Verder heeft de gemeente goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een ABP-keuzepensioen.
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Een nieuwe fiets, verlofdagen kopen, het kan allemaal.

Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rafaat Alebate, kwartiermaker Team EDI, telefoon 06-12640007. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, recruiter, telefoon 06-12649800.

Waar ben jij van?
Ben jij van innoveren, slim organiseren en teamontwikkeling?
Make it happen! En solliciteer via de button!

Je kunt solliciteren tot en met 14 februari 2023.

Na deze reactietermijn kan je sollicitatie niet meer worden meegenomen.

Een assessment maakt deel uit van het selectieproces

Werken bij de gemeente Rotterdam vereist een verklaring omtrent gedrag.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.