Eventcare Productions: Senior Operations Manager

Productie Amsterdam Coffee Festival 2019

Eventcare Productions in Amsterdam zoekt een Senior Operations Manager voor 32-40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 15-02-2023



Eventcare Productions is een allround productiebedrijf en projectstudio en onderdeel van Eventcare Group. Als groep doen wij ontwerp, voorbereiding, planning en uitvoer van volledige projecten. Van kunstinstallaties tot beurzen en van muziekfestivals tot bedrijfsevenementen en meer. We zetten dromen en ideeën om tot haalbare en technische plannen, in samenwerking met onze opdrachtgevers en zusterbedrijven Eventcare Concepts en Eventcare Crew. Een aantal van onze producties: Waterlicht en SPARK voor Studio Roosegaarde wereldwijd, meerdere festivals waaronder Vunzige Deuntjes, Oranjebloesem, The Amsterdam Coffee Festival en business events als The Selfmade Summit en Quantum Delta.

Wij zoeken per februari 2023 voor de afdeling Eventcare Productions.

Senior Operations Manager

32-40 uur per week

Ben jij ondernemend, ambitieus, een geboren leider, avontuurlijk en vind jij het leuk om binnen een jong en ambitieus team te werken? Dan zoeken wij jou!

Eventcare Productions is op zoek naar een gemotiveerde, ondernemende Senior operations manager om de leiding te nemen over alle evenementenproducties en het team dat deze uitvoert aan te sturen. Het team bestaat uit junior en medior producenten, waarin jij met jouw ervaring het voorbeeld geeft en het team verder ontwikkelt.

Jij behoudt het overzicht over alle projecten, leidt de day-to-day bedrijfsvoering in goede banen en stuurt bij waar nodig om alle evenementen op tijd op te leveren.

Als onderdeel van het managementteam van Eventcare bedenk jij mede de strategie en voert deze door voor Eventcare Productions.

Verantwoordelijkheden:

  • Het verwerken van nieuwe aanvragen die binnenkomen > opstellen budget, uitzetten project intern, samenstellen projectteam, up-to-date houden projectmanagement tools, check op capaciteit en zorgen voor de inhoudelijke oplevering van het project met je team;
  • Het zelf (gedeeltelijk) produceren van een x aantal grote projecten per jaar (zolang daar ruimte voor is);
  • Adviseren, inrichten en up-to-date houden van tools & templates die nodig zijn voor Eventcare Productions;
  • Het aansturen, coachen en opleiden van jouw Productions team en uitbreiden wanneer nodig;
  • Het verbeteren, opstellen en naleven van workflows voor de verschillende processen binnen Eventcare Productions samen met je team;
  • Eindverantwoordelijk voor een kwalitatieve, strakke en efficiënte bedrijfsvoering van Eventcare Productions in samenwerking met directie;
  • Verantwoordelijk voor een gezonde financiële groei van Eventcare Productions waarbij je de marges, tarieven, marktwerking, offertes & uren nauwkeurig in de gaten houdt en optimaliseert in samenwerking met directie;
  • Nauwe samenwerking met Eventcare Concepts & Eventcare Crew bewerkstelligen om onderlinge processen en aanvragen efficiënt te verwerken met het gehele team van de Eventcare Group;
  • (Deel) budgetten monitoren en (gezamenlijk met directie) opstellen vanuit de jaarbegroting. waarbij je ook vooruit denkt naar 2023 -2025;
  • Het monitoren van interne capaciteit en op tijd signaleren wanneer freelancers / extra FTE nodig zijn.

Jouw profiel:

  • Je vindt het leuk om te werken in een start-up en de uitdagingen die daarbij horen, in een jong en ambitieus team;
  • Je raakt enthousiast van het opleiden van een jong team;
  • Je bent ondernemend en ambitieus;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Een eigen netwerk binnen, en kennis van de evenementenbranche;
  • Je bent ondernemend en hebt aantoonbare ervaring binnen een groeiend, jong bedrijf en kunt goed met veranderingen omgaan;
  • Je wilt graag snel kunnen groeien op professioneel vlak en daar de nodige investering in maken;
  • Je bent (evenement)stressbestendig en kan goed omgaan met incidentele lange dagen en wisselende roosters;
  • Je bent representatief, energiek, initiatiefrijk, verbindend en doelgericht;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je combineert leidinggeven met het coachen van jouw team;
  • Het resultaat is pas goed genoeg voor jou, als het voor de klant perfect is.

Wij bieden jou:

  • Een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht voor 32-40 uur per week;
  • Een salaris (o.b.v. een arbeidsovereenkomst) tussen de €3500,- en €6000,- bruto afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Freelance overeenkomst mogelijk in goed overleg;
  • Een pensioensregeling;
  • Reiskostenvergoeding als jij woonachtig bent buiten Amsterdam;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Mogelijkheid tot remote werken voor een periode per jaar zolang dit mogelijk is met de lopende projecten;
  • De mogelijkheid om wereldwijd projecten te draaien;
  • Werken binnen een jong, gedreven en gezellig team dat van een feestje houdt!
  • Gratis vegetarische lunch en ‘all you can drink coffee’.
  • Een fijne werkplek in Amsterdam Noord.

Klinkt goed? Let’s go!
Stuur je cv en motivatie naar jobs@eventcare.nl met als onderwerp: “Vacature: Senior operations manager Eventcare Productions”

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.