Space Expo: Event Coördinator

Space Expo in Noordwijk zoekt een Event Coördinator voor minimaal 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-12-2022



Space Expo is hét ruimtevaartmuseum van Nederland. Je vindt ons in Noordwijk naast ESA ESTEC, het technisch hart van de Europese ruimtevaartorganisatie. Komende jaren groeien wij door naar een Space Experience Center, een plek waar kennis, onderzoek en beleving bij elkaar komen. De dynamiek die hoort bij deze ambitie zorgt voor een inspirerende, afwisselende en levendige werkomgeving.

Ter uitbreiding van het team zoeken wij een Event Coördinator die invulling geeft aan Space Expo als evenementenlocatie.

Event Coördinator

minimaal 32 uur per week

Jouw rol
Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het gehele traject van de (zakelijke) events en groepsreserveringen in Space Expo; van offerte tot getekend contract en van uitvoering tot aftersales. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere afdelingen, partners en toeleveranciers, zoals catering en techniek. Tot slot denk en werk je creatief mee aan het verbeteren van ons product.

  • Je verzorgt zakelijke evenementen binnen Space Expo van A tot Z. Je neemt aanvragen in behandeling en maakt offertes op maat;
  • Jouw uitdaging is zorgen voor een optimale bezetting van de verhuurbare ruimtes; koude acquisitie is voor jou geen probleem;
  • Je geeft rondleidingen aan potentiële en bestaande opdrachtgevers en stakeholders;
  • Je bent voor, tijdens en na een evenement hét aanspreekpunt voor onze (zakelijke) gasten;
  • Je maakt briefings en voert detailbesprekingen. Tijdens het evenement ben je het gastvrije en zichtbare aanspreekpunt voor de opdrachtgever;
  • Je hebt een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid;
  • Je bent proactief en medeverantwoordelijk voor het behalen van het budget;
  • Je bent als echte netwerker graag aanwezig op beurzen en netwerkbijeenkomsten.

Hier herken jij jezelf in:

  • Je beschikt minimaal over hbo-werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het organiseren van zakelijke events in een soortgelijke functie;
  • Je bent collegiaal en zelfstandig, maar ook een teamplayer;
  • Projectmatig werken zit in je DNA, je kunt uitstekend organiseren en plannen;
  • Je wordt niet zenuwachtig van een deadline, je kunt goed met stress omgaan;
  • Je hebt ervaring met sales en bent dienstverlenend en communicatief vaardig;
  • Je denkt en werkt klant- en oplossingsgericht;
  • Je bent hands-on, leergierig en zet graag dat stapje extra;
  • Je bent flexibel en bereid om ook in de avonden en weekenden te werken;
  • Maar vooral: je hebt passie voor het werk dat je doet en dat straal je uit.

Wat bieden wij je?
Wij bieden een leuke, dynamische baan met ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je krijgt een creatieve functie in een ambitieuze en jonge organisatie met een toekomstgerichte focus op het doorgroeien naar een Experience Center. Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur per week met een marktconform salaris en uitzicht op een vast contract. De ins en outs met betrekking tot de wereld van ruimte en ruimtevaart leer je vanzelf.

Geïnteresseerd?
Stuur een mail met motivatiebrief en je cv voor maandag 5 december 2022 naar Marjolein Slooten, Manager Sales & Marketing: mslooten@space-expo.nl

Space Expo hecht veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit en nodigt daarom iedereen uit om te solliciteren. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marjolein op 071-200 1400.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.