Museum Beelden aan Zee: Floor- & Officemanager

Museum Beelden aan Zee in Den Haag zoekt een Floor- & Officemanager voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 30-11-2022



Museum Beelden aan Zee is het enige museum in Nederland dat zich exclusief richt op de moderne en hedendaagse, nationale en internationale beeldhouwkunst. Het museum wil zijn passie voor deze kunstdiscipline delen met een zo breed en divers mogelijk publiek. In de verschillende zalen en terrassen van het door de architect Wim Quist ontworpen museum, prachtig gelegen aan de Noordzee, worden zo’n 10 tentoonstellingen per jaar georganiseerd. In 2021 werd museum Beelden aan Zee verrijkt met Studio aan Zee, een museale educatieruimte waar jong en oud kan zien en ervaren hoe beelden worden gemaakt. In 2023 opent in het voorjaar een overzichtstentoonstelling van beeldhouwer Henry Moore.

In het museum werkt een omvangrijke groep van goed opgeleide vrijwilligers die onder leiding staat van een kleine professionele staf.

Beelden aan Zee zoekt een

Floor- & Officemanager

32 tot 36 uur per week

Als Floor- en Officemanager heb je een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde zal zijn. Enerzijds ben je bezig met het leggen en onderhouden van contacten voor de organisatie van grote ontvangsten en anderzijds draag jij zorg voor een gedeelte van de managementondersteuning en het officemanagement. Je neemt telefoontjes aan en bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze bezoekers en vrijwilligers.

Wat ga je doen en wat verwachten we van jou?

  • Je werkt in een klein team maar met een grote groep vrijwilligers.
  • Je behandelt aanvragen van events, rondleidingen, vergaderingen en zorgt dat de aanvragen en de (administratieve) uitvoering hiervan vlekkeloos verlopen.
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt ervaring met plannen en agendabeheer.
  • Je werkt efficiënt, je toont initiatief, je bent stressbestendig en je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je delegeert maar stroopt zelf ook regelmatig de mouwen op; net wat het geheel ten goede komt.
  • Je hebt gevoel voor veiligheid; je bent op de hoogte van BHV- en HACCP-richtlijnen. Bij een calamiteit houd jij het hoofd koel en weet je wat te doen in nauwe samenwerking met de andere stafleden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken; jij zorgt dat alle benodigde materialen voorhanden zijn en het gebouw in overleg met de huismeester altijd in optimale conditie verkeert.
  • Je bent bereid om ook tijdens de weekenden te werken en buiten openingsuren. Het afsluiten van het museum vind je geen probleem.
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in Den Haag of omstreken.

Wat bieden wij?

  • Een flexibele en afwisselende baan.
  • Een inspirerende werkomgeving.
  • Een passend salaris.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur vóór 30 november je motivatie je cv naar: jvs@beeldenaanzee.nl onder vermelding van Vacature Floor- en Officemanager.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.