HKU: Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

HKU in Utrecht zoekt een Medewerker Onderwijs- en Studentzaken voor 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-11-2022



Heb jij affiniteit met (kunst)onderwijs? Word jij blij van het inrichten en verzorgen van studentgerichte processen? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?
HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Medewerker Onderwijs- & Studentzaken

0,8 fte

Wat ga je doen?

  • Samen met je collega’s richt je in ons student-informatiesysteem processen in waardoor aankomende studenten zich op een eenvoudige manier kunnen aanmelden bij HKU en kunnen deelnemen aan de toelatingen;
  • Je hebt contact met de opleidingen over de wijze waarop studenten toelating moeten doen en wat er nodig is om dit goed te kunnen ondersteunen;
  • Samen met je collega’s verwerk je de aanmeldingen en toelatingen en verifieer je de gegevens die een aankomend student aanlevert;
  • Je draagt actief bij aan het optimaliseren van de processen om de service richting de (aspirant)studenten continu te verbeteren;
  • Je zorgt ervoor dat internationale studenten de juiste informatie krijgen over verblijfsvergunningen en controleert of de door de aankomende student aangeleverde gegevens voldoen aan wet- en regelgeving.

Wat breng je mee?

  • Hbo-werk- en -denkniveau;
  • Sterke communicatieve skills, wat je prettig in de omgang maakt en waardoor iedereen graag met je samenwerkt;
  • Je maakt je complexe administratieve systemen snel eigen;
  • Je blijft goed functioneren onder druk, kunt overzicht houden en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen en doorziet processen makkelijk;
  • Kennis van wet- en regelgeving over verblijfsvergunningen is een pre;
  • Je hebt affiniteit met studenten en redeneert vanuit de wensen vanuit het onderwijs. Je bent gemotiveerd om verbeteringen voor studenten en medewerkers voor elkaar te krijgen.

Wat bieden wij?

  • Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal € 2.349 en maximaal € 3.265 (schaal 7);
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een aanstelling tot 1 december 2024, met mogelijkheid tot verlenging;
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
  • Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?
Voor vragen ben je van harte welkom bij Volkert Visser, hoofd Aanmelding en Inschrijving, via volkert.visser@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen. Solliciteren kan via de ‘sollicitatiebutton’.

We ontvangen graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

  • Wat spreekt jou het meest aan in deze functie? En waarom?
  • Welke relevante (werk)ervaring neem je mee als je bij ons komt werken?
  • Wat heb jij nodig om goed te kunnen werken?

Geschikte kandidaten nodigen we direct uit voor een gesprek, dus solliciteer snel via de sollicitatiebutton.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

In onze selectieprocedure zijn wij ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.