HKU: HR-officer

HKU in Utrecht zoekt een HR-officer voor 0,8-1 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 24-01-2023



Heb jij enkele jaren ervaring op het gebied van HR? Haal jij voldoening uit het ondersteunen van het HR-team? En zoek je een mooie kans om door te groeien in het HR-vak? Dan zijn we op zoek naar jou.

Waar ga je werken?
HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit en betrokkenheid van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

De functie van HR-officer is nieuw binnen het HR-team. In deze functie werk je intensief samen met zowel de Personeel- en Salarisadministratie als de HR-adviseurs. Je denkt mee in de ontwikkeling van onze afdeling en hebt hierover zo je eigen ideeën. Je helpt onze dienstverlening samen naar een hoger niveau te tillen.

HR-officer

0,8 – 1 fte

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om de inzet van tijdelijk personeel (studentassistenten/uitzendkrachten);
  • Je helpt de schools en afdelingen op weg bij lastige inzetvragen van tijdelijk personeel en onderhoudt contact met onze uitzendpartners;
  • In samenwerking met de HR-adviseurs en de Personeel- en Salarisadministratie ben je spin in het web en aanspreekpunt als het gaat om in- en uitleen van medewerkers;
  • Je houdt je op administratief vlak onder meer bezig met het maken van periodieke rapportages en de verwerking van interne in- en uitleen van medewerkers;
  • Je beantwoordt eerstelijns administratieve personele vragen over regelingen en beleid;
  • Je hebt frisse ideeën en voorstellen als het gaat om het verbeteren van (administratieve) HR-processen;
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen rondom de inzet van buitenlands personeel en de administratieve verwerking daarvan.

Wat breng jij mee?

  • Enkele jaren werkervaring op HR-gebied, zoals met inzet van tijdelijk (uitzend)personeel of procesverbetering;
  • Zeer goede vaardigheden in het gebruik van Excel en affiniteit met het maken van rapportages;
  • Ervaring met het werken in HR-systemen, bij voorkeur HR2day;
  • Team-mentaliteit, gecombineerd met een sociale instelling, nieuwsgierigheid en toegankelijkheid;
  • Een klant- en servicegerichte houding, zowel voor interne als externe partners;
  • Een resultaatgerichte, accurate manier van werken en een hands-on mentaliteit.

Wat bieden wij?

  • Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 8 (€ 2.688 tot € 3.692);
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • De aanstelling is voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op een vast dienstverband;
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
  • Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

  • Voor vragen ben je van harte welkom bij Ilse Visser, directeur HR, via ilse.visser@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen.
  • Geschikte kandidaten nodigen we direct uit, dus solliciteer snel via de ‘sollicitatiebutton’.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.