Het Utrechts Archief: Informatiemanager

Het Utrechts Archief in Utrecht zoekt een Informatiemanager voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 12-12-2022



Het Utrechts Archief verwerft en bewaart de bronnen van de Utrechtse geschiedenis, om ze beschikbaar te stellen aan het publiek en is het geheugen van Utrecht. In onze Expo, te vinden in het Museumkwartier van Utrecht, we organiseren tentoonstellingen, lezingen en rondleidingen om de geschiedenis van de stad in onze collectie voor iedereen toegankelijk te maken. Deze activiteiten richten zich op een breed en divers publiek en vinden deels ook buiten de deuren plaats, via internet, (social) media en op fysieke plekken waar onze doelgroepen zich bevinden.

De informatiemanager ICT is een senior medewerker van het team ICT en is dé spil tussen de wensen en eisen van HUA op ICT-gebied en de geleverde ICT-dienstverlening. In deze rol regisseer en organiseer je de kwalitatief van benodigde ICT-dienstverlening met alle leveranciers van HUA. Daarbij (zorg )vertaal je HUA brede digitaliseringsvraagstukken naar concrete projecten en benodigde diensten op het vlak van digitale dienstverlening, digitale duurzaamheid en de bedrijfsvoering. Ook ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk bewaken van een consistente en toekomst vaste informatiearchitectuur. Daarnaast geef je sturing aan de applicatiebeheerders en informatiebeheerder.

Het Utrechts Archief vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil daarom iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond en met of zonder arbeidsbeperking. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk.

Wil jij met jouw digitale kennis bijdragen aan het bewaren van de historie van Utrecht? Dan is de vacature van informatiemanager bij Het Utrechts Archief iets voor jou!

Informatiemanager

36 uur per week

Wat ga je doen?

  • Uitvoeren van analyses met de organisatie en adviseren om te komen tot een heldere informatievraagstukken en opstellen van informatiebeleid, informatiebeheerplan en projectenkalender.
  • Opstellen van projectplannen en zelf uitvoeren van het projectmanagement van geselecteerde projecten.
  • Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen naar het MT over de inzet van ICT-diensten en nieuwe projecten.
  • Afstemmen met digitale specialisten, coördinatoren, projectleiders en applicatiebeheerders over nieuwe en bestaande ICT- producten en diensten.
  • Bewaking van de informatiearchitectuur en waar nodig inhuren van architectuur expertise.
  • Inrichten en het voeren van leveranciersmanagement (ICT-leveranciersaansturing en verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de ICT-dienstverlening).
  • Voeren van het ICT-contractenbeheer.
  • Periodiek evalueren met / ophalen van informatie uit de interne organisatie en leverende partij (op basis van de PDCA-methode) het dienstenportfolio, de dienstverleningsovereenkomsten en de servicelevel afspraken.
  • Coördinatie bij een calamiteit op dienstverlening.

Wat vragen we van je?

  • Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica, of een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van ICT.
  • Minimaal drie jaar ervaring als ICT service (delivery) manager en ervaring op het gebied van informatiemanagement bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
  • Ruime ervaring in het aansturen van professionals.
  • Ruime ervaring in het leiden van systeemimplementatie projecten.
  • Ervaring in het opstellen van informatiebeleidsplannen en projectenkalenders.
  • Kennis van de werking van een ICT-infrastructuur voor mobiel werken (laptops / smartphones), netwerken, glasvezel en wifi, M 365 omgeving.
  • Ervaring met archiefsystemen als collectiebeheer, e-depot en beeldbank zijn een pre.
  • Kennis van servicemanagement en contractbeheer.

Wat bieden we jou?

  • Een functie in een dynamische en op innovatie gerichte organisatie.
  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 5.021,- (schaal 10A) bruto per maand bij een 36-urige werkweek binnen cao SGO.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 17% boven op je maandsalaris, een laptop en mobiele telefoon van de zaak en een reiskostenregeling.
  • Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
  • Een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Inlichtingen, sollicitatie en planning
Voel je je aangesproken door deze afwisselende baan, maar wil je eerst nog meer informatie krijgen, dan kun je contact opnemen met Luuk Boessenkool, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, telefoonnummer: 06-82 63 48 76.

We ontvangen je motivatiebrief en CV graag uiterlijk maandag 12 december 2022 vóór 12.00 uur en stuur deze naar Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur via e-mail: vacature@hetutrechtsarchief.nl onder vermelding van ‘Vacature Service en Informatiemanager’. De eerste gespreksronde is gepland op maandag 19 december 2022.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.