de Bibliotheek Eemland: Manager Facilitair

De Bibliotheek Eemland in Amersfoort zoekt een Manager Facilitair voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen



Denk je aan de bibliotheek, dan denk je aan boeken. Maar, loop tegenwoordig eens een vestiging van de Bibliotheek Eemland binnen en je zult zeker verrast zijn. Niet alleen over de grote variëteit aan bezoekers, want we zijn er letterlijk voor iedereen, maar ook over de verschillende soorten activiteiten die worden georganiseerd. Van het DigiTaalhuis waar mensen taal en digitale vaardigheden kunnen oefenen tot aan projecten die we met scholen oppakken. Van een educatieve escaperoom tot een inspirerende lezing met een auteur. De bibliotheek is een plek waar je elkaar kunt ontmoeten, waar je wordt geïnspireerd en waar volop ruimte is voor ontwikkeling. Een organisatie waar enthousiaste collega’s werken die vol goede ideeën zitten. Waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor een gezellige kop koffie. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Eemland zo leuk!

Om onze dienstverlening optimaal te laten verlopen zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Manager Facilitair

36 uur per week

Waar kom je te werken?
Bibliotheek Eemland heeft 7 vestigingen in de regio Amersfoort. Als facilitair manager ben je verantwoordelijk voor de optimale facilitaire organisatie van onze vestigingen. Daarnaast word je vanuit de bibliotheek gedeeltelijk gedetacheerd aan de Coöperatieve Vereniging Het Eemhuis. In deze samenwerkingsorganisatie adviseer je het bestuur op facilitair gebied en zorg je met de samenwerkingspartners voor de uitvoering.

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen op facilitair gebied als het gaat om toezicht, huisvesting, schoonmaak, vervoersdiensten, ICT en telefonie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het facilitair contractmanagement;
  • Je adviseert het MT, zorgt voor meerjaren onderhouds-, investerings- en uitvoeringsplannen, stelt jaarplannen op voor de afdeling en geeft leiding aan de medewerkers van het team Facilitair;
  • Je realiseert onze huisvestingsprojecten zoals nieuwe vestigingen, herbouw en verbouw;
  • Je zorgt (in samenwerking met de preventiemedewerker) voor de totstandkoming van het Arbobeleid en bent verantwoordelijk voor een optimale BHV organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de ICT- en de digitale leer-, werk- en contactomgeving en onderhoudt hierover contact met leveranciers;
  • Je zorgt voor monitoring, registratie en afhandeling van storingen en signaleert verbeterpunten;
  • Als privacy officer zorg je voor het opstellen en de borging van het AVG beleid, houdt toezicht op de omgang met persoonsgegevens en adviseert over privacy gerelateerde zaken.

Wie ben jij?

  • Een vakman/-vrouw op facilitair gebied die niet bang is zelf de handen uit de mouwen te steken en vol energie een organisatie in ontwikkeling adviseert en optimaliseert op facilitair gebied;
  • Je bent een stevige gespreks- en sparringpartner die snel en gemakkelijk schakelt;
  • De plannen die je presenteert zijn doordacht, concreet en financieel onderbouwd;
  • Je gaat gemakkelijk om met mensen, bent niet bang om feedback te geven of complimenten uit te delen;
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten, het maken en realiseren van plannen en gaat voor optimaal resultaat;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair management;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement en contractmanagement.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige baan bij een organisatie van betekenis. In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar waarbij je in dienst komt van Bibliotheek Eemland en 4 uur gedetacheerd wordt aan de coöperatieve vereniging Eemhuis.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en (relevante) werkervaring in schaal 9 van de cao Openbare Bibliotheken. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag, 3,25% eindejaarsuitkering, werkgeverskortingen op ziektekosten- en andere verzekeringen, 5 weken vakantie, regeling fietsenplan, bijdrage aan sportabonnement en natuurlijk een abonnement op de Bibliotheek.

Meer informatie?
Neem dan contact op met Erno de Groot, directeur-bestuurder, telefoonnummer 06-15941625 of via e.de.Groot@bibliotheekeemland.nl.

Solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel? Mail je motivatiebrief en cv naar hr@bibliotheekeemland.nl.

De vacature wordt gesloten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.