Centraal Museum: Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Het Centraal Museum in Utrecht zoekt een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad voor gemiddeld 8 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 08-12-2022



Het Centraal Museum, het oudste stadsmuseum van Nederland, verrijkt je met kunst en cultuur uit onze wereld van Utrecht. Utrecht is onze basis, de wereld is ons speelveld. Van Rietveld tot de Utrechtse Caravaggisten, van Dick Bruna tot Moesman en van mode tot internationale hedendaagse kunst. Een museum waar je altijd geïnspireerd vandaan komt. Het nijntje museum, het allerleukste museum voor peuters en kleuters, en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van de Stichting Centraal Museum.

Het Centraal Museum trekt in reguliere jaren gemiddeld zo’n 350.000 bezoekers per jaar.

Voor de ondernemingsraad van het Centraal Museum zijn wij op zoek naar een goed onderlegde ambtelijk secretaris op senior denkniveau (M/V/X).

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

gemiddeld 8 uur per week

Dit is het werk
Onze ideale nieuwe collega werkt in opdracht van de medezeggenschap en is adviserend, faciliterend en/of coachend. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) met voorbereidende, organiserende en adviserende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol bij het goed laten functioneren van de OR. De ambtelijk secretaris is samen met de voorzitter verantwoordelijk voor de procesbewaking en de agenda van de OR. Ter voorbereiding van de overleggen doe je aanvullend inhoudelijk onderzoek. Je notuleert bondig en duidelijk de interne overleggen van de OR en die van de OR met de bestuurder. Je draagt zorg voor de archivering van alle OR-stukken. De overlegvergaderingen vinden plaats op de woensdag. De OR-vergadering vinden een keer in de vier weken plaats op maandag.

Plek in de organisatie
Hiërarchisch valt de functie onder de zakelijk directeur, functioneel onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de OR.

Dit breng je mee

  • Veel ervaring in de breedte (op onderwerpen en in verschillende sectoren)
  • Goede secretariële en administratieve vaardigheden
  • Verslaglegging van diverse overleggen
  • Opstellen agenda’s en uitwerken
  • Goed persoonlijk contact leggen en kunnen onderhouden
  • Het beschikken over een fijngevoeligheid voor onderlinge verhoudingen
  • Voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling
  • Gevraagd en ongevraagd informatie en advies geven
  • Bewaken van het proces en de voortgang van gemaakte afspraken
  • Bewaken naleven wet- en regelgeving (WOR en andere relevante wetgeving)
  • HBO werk en denkniveau;
  • Afgeronde leergang 3 VASMO gecertificeerde opleiding;
  • Minimaal 3 jaar praktijkervaring in het ondersteunen van een OR, bij voorkeur bij verschillende organisaties;
  • Een frisse blik op een hedendaagse invulling van de medezeggenschap;
  • Bewaakt het naleven van wetten, procedures, afspraken, CAO en arbeidsvoorwaarden;
  • Stimuleert de professionalisering van de OR en de ontwikkeling van haar leden;
  • Neemt graag een verbindende rol in;
  • Flexibel inzetbaar;
  • Ervaring met Sharepoint is een pre;
  • Ervaring in de culturele sector is een pre.

Onze arbeidsvoorwaarden
Je bent beschikbaar als ZZP’er en ontvangt hiervoor een gepaste vergoeding.

Meer informatie
Het Centraal Museum wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking met al haar aanwezige verschillen.

Wij verzoeken je te solliciteren vóór 8 december 2022. Sollicitatiegesprekken zijn gepland in december 2022. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae per e-mail sturen naar secretaris@centraalmuseum.nl

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.