VRIJDAG: Salarisadministrateur

VRIJDAG het huis van de amateurkunst voor Groningen in Groningen zoekt een Salarisadministrateur voor circa 10 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 02-10-2022



Iedereen kan meedoen aan kunst en cultuur. Dat is de missie van VRIJDAG, het huis van de amateurkunst voor Groningen. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen lessen, cursussen en workshops in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in een aantal wijken actief met cultuurcoaches. Daarnaast ondersteunen we de amateurkunst in stad en provincie.

Voor onze afdeling Financiën zijn we zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste:

Salarisadministrateur

circa 10 uur per week / 0,25 fte

Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van de salarisadministratie voor alle medewerkers en leidinggevenden. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie in LOKET. Je volgt relevante ontwikkelingen op de voet en signaleert wanneer deze van belang zijn voor VRIJDAG. Je hebt kennis van HR en je denkt mee over het implementeren van wijzigen en het optimaliseren van processen. We vinden het belangrijk dat je integer, klantvriendelijk, positief, accuraat en proactief bent.

De salarisadministrateur maakt deel uit van de financiële afdeling.

Je werkzaamheden zijn onder andere

  • Invoeren van nieuwe medewerkers in LOKET.
  • Verzamelen, controleren en het verwerken van de salarismutaties in LOKET.
  • Opstellen standenregister.
  • Salaris betaalopdracht aanleveren aan financiën.
  • Verzorgen maandelijkse salarisjournaalpost in financiële systeem.
  • Aangifte loonheffingen en bijbehorende betaalopdracht aanleveren aan financiën.
  • De financiële administratie en personeelsadministratie voorzien van salaris gerelateerde informatie.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers betreffende salarisgerelateerde vragen.
  • Aanleveren salarisgegevens aan externe contacten.
  • Uitvoeren overige gerelateerde administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken iemand met

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Een op de functie toegespitste opleiding (bijvoorbeeld praktijkdiploma loonadministratie (PDL).
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van actuele wet- en regelgeving.
  • Goede beheersing van de Office 365 programma’s Excel en Word.
  • Ervaring met LOKET is een pre, evenals interesse in het verder ontwikkelen van het gebruik ervan.
  • Affiniteit met de culturele sector is een pre.
  • Oog voor verbeteringen en die makkelijk kan schakelen tussen verschillende onderwerpen.

VRIJDAG biedt jou

  • Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende, informele werkomgeving.
  • Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform cao KE, indeling in schaal 7.
  • Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, opleidingsbudget en overige personele regelingen.
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
  • Een prachtige werkplek in hartje Groningen.

Een functie binnen een veelkleurige organisatie met een open werkomgeving en met collega’s die zich met passie, vakkennis en enthousiasme er voor inzetten dat zoveel mogelijk mensen zelf aan cultuur kunnen doen met muziek, theater of beeldende kunst.

We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen.

Unieke kans om te werken bij twee culturele werkgevers:
Het Noord Nederlands Orkest en VRIJDAG, allebei toonaangevende culturele werkgevers in Groningen, zoeken beide een ervaren salarisadministrateur.

  • VRIJDAG voor (gemiddeld) 10 uur per week
  • NNO voor (gemiddeld) 24 uur per week

Beide organisaties werven ieder voor zich, maar hebben ook een gezamenlijke oproep uitgezet. Kijk voor de uitgebreide vacaturetekst van het NNO bij deze vacature.

Heb jij interesse om beide functies te combineren? Geef dit dan expliciet aan in je motivatiebrief aan één van beide organisaties. Wij zorgen voor een gezamenlijke sollicitatieprocedure op één locatie.

Procedure:
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Je motivatiebrief voorzien van cv kun je tot en met zondag 2 oktober 2022 mailen naar p&o@bijvrijdag.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 11 oktober 2022. We vragen belangstellenden hier rekening mee te houden.

Met vragen over de functie kun je terecht bij Marleen Bosman, Hoofd afdeling Financiën, via 050-305 14 10. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Mirjam van Vliet, p&o adviseur, via 050-305 14 02.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.