Rotterdams Philharmonisch Orkest: Development Assistent

Het Rotterdams Philharmonisch Orkest in Rotterdam zoekt een Development Assistent voor 0,6 fte (21,6 uur per week) | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 09-10-2022



Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO) is een modern orkest met stevige wortels in de traditie van de klassieke muziek. Jaarlijks verzorgt het, met vermaard chef-dirigent Lahav Shani aan het roer, meer dan honderd concerten voor ruim 160.000 bezoekers. Van optredens in thuisbasis De Doelen tot concerten op bijzondere locaties in Rotterdam, bij grote buitenlandse podia en op toonaangevende festivals. Het Rotterdams Philharmonisch orkest behoort tot de absolute wereldtop en kenmerkt zich door een unieke klankkleur en een onderscheidende speelcultuur die nationaal én internationaal al decennia wordt herkend. Het orkest zoekt getalenteerde, flexibele en betrokken medewerkers die met plezier kunnen werken in een veranderende omgeving.

Wij zijn op zoek naar een Development Assistent voor 21,6 uur per week (3 dagen/0,6 fte) die zijn/haar kwaliteiten de komende jaren graag wil inzetten voor het orkest.

Development Assistent

0,6 fte (21,6 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Development team en het bestuur van het Rotterdams Philharmonisch Fonds zodat jullie gezamenlijk excelleren in het vergroten van de inkomsten van het orkest.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij je functie:

  • Het uitvoeren van facilitaire en administratieve zaken omtrent evenementen en/ of representatieve activiteiten van de afdeling;
  • Het bijhouden van aan- en afmeldingen van evenementen;
  • Het opstellen van brieven en contracten, zorgen voor tijdige ondertekening/ verzending/ archivering;
  • Het ondersteunen van het fondsbestuur rondom de vergaderingen;
  • Het voorbereiden van relevante overleggen en/of deelnemen hieraan;
  • Het beheren van de agenda van de medewerkers van het Team Development;
  • Het invoeren van nieuwe contacten en informatie en het up to date houden van het CRM systeem;
  • Het onderhouden van contacten met collega’s binnen de organisatie en met relevante extern partijen om hen te informeren en afspraken te maken.

Wie zoeken wij?
Een ondernemend organisatie talent, met:

  • MBO 4 (plus);
  • 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring in gebruik en toepassing van Windows Office (tekstverwerking, presentaties, spreadsheets en databases);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, schriftelijk en mondeling;
  • Een zeer representatieve houding en voelt zich thuis is uiteenlopende gezelschappen;
  • Affiniteit met klassieke muziek.

Wat bieden wij?
Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je wordt onderdeel van een hardwerkend team, waarin jij je eigen verantwoordelijkheden hebt en een dosis humor en relativeringsvermogen worden gewaardeerd!

Verder bieden wij

  • Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 21,6 uur per week;
  • Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 2.126,90 en € 2.927,10- bruto per maand (gebaseerd op fulltime, 36 uur);
  • 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen van 7,5 %;
  • Deelname aan pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
  • Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling;
  • Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in De Doelen bezoeken;
  • Je bent de onmisbare spin in het web van een leuk en collegiaal team!

Reageren?
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren via onderstaande solliciteer-button (solliciteren via Indeed). We ontvangen je brief met motivatie en cv graag zo snel mogelijk en uiterlijk op zondag 9 oktober 2022.

De eerste sollicitatiegesprekken worden gevoerd op donderdag 13 en vrijdag 14 oktober. Een assessment en een screening kunnen tot de selectieprocedure behoren. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Henriette Henny (manager development) via 06-14281402.

Voor deze functie wordt tegelijkertijd in- en extern geworven.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.