Nationale Opera & Ballet: Assistent Kostuumafdeling Ballet

Nationale Opera & Ballet in Amsterdam zoekt een Assistent Kostuumafdeling Ballet voor 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 09-10-2022



Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het podium. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie.

Wil jij hieraan bijdragen? Wij zoeken voor de Kostuumafdeling Ballet per direct een

Assistent Kostuumafdeling Ballet

38 uur per week

Over de functie
Bij Het Nationale Ballet werken circa 90 dansers. Voor zo’n twintig producties per jaar maakt en vermaakt de Kostuumafdeling ballet de kostuums voor de dansers, figuranten en kinderen. Tijdens de voorstellingen zorgen de kleders ervoor dat alles er perfect uit ziet. Als assistent ondersteun je het hoofd van de afdeling en de 1e kleder.

De belangrijkste werkzaamheden zijn

  • Agendabeheer van het afdelingshoofd.
  • Insturen en checken van planningen, de roosters en de mutaties.
  • Administratief verwerken van uitbestedingsopdrachten en maken van financiële overzichten.
  • Ontvangen en administratief ondersteunen van externe relaties (kostuumontwerpers, tijdelijke medewerkers, stagiairs).
  • Ondersteunen van de 1e kleder door:
    • het maken van de werkroosters;
    • het onderhouden van contacten met de freelance kleders;
    • het regelen van vervanging bij ziekte;
    • de administratieve verwerking van contracten, betalingen en dergelijke.
  • Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie wij zoeken
Je bent een prettige collega gericht op samenwerking. Met een aantal collega’s werk je in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden zonder dat je hierdoor minder nauwkeurig wordt. Je weet stress zoveel mogelijk te vermijden door te zorgen voor een goede organisatie en door diplomatiek en tactvol te opereren. Dansers en ontwerpers zijn veelal niet Nederlandstalig. Een goede beheersing van in elk geval de Nederlandse en de Engelse taal is dan ook noodzakelijk. Verder beschik je over ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden en heb je cijfermatig inzicht. Ook kan je goed uit de voeten met computer applicaties.

Wat wij bieden

  • Een salaris dat, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.314,- tot maximaal € 3.267,- per maand bedraagt plus 8% vakantiegeld.
  • Een jaarcontract.
  • 7 weken vakantie.
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
  • Een pensioenregeling, bijdrage in reiskosten indien van toepassing en wat leuke extra’s zoals de mogelijkheid om voorstellingen te bezoeken en een bijdrage voor een sportschoolabonnement.

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan met een motivatiebrief en CV vóór 10 oktober 2022 via onderstaande sollicitatiebutton.

Herken jij je in het functieprofiel? Reageer dan vooral. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.