de Doelen: Coördinator Financiële Administratie

De Doelen in Rotterdam zoekt een Coördinator Financiële Administratie voor 32-36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: geen



De Doelen, a city that never sleeps!

Midden in het centrum van Rotterdam, op een steenworp afstand van CS, het Oude Westen en de Lijnbaan staat concert- en congresgebouw de Doelen, een van de meest iconische gebouwen van de stad. Hier vinden bijzondere concerten, congressen, presentaties en feesten plaats. Het gigantische gebouw met haar vele zalen is een continubedrijf, om maar eens een haventerm te gebruiken, het draait het hele jaar 24/7 door. Sommigen vergelijken de Doelen met een grote stad die constant doorgaat: ‘A city that never sleeps!’

Coördinator Financiële Administratie

32 – 36 uur per week

Dit is wat je gaat doen
In nauwe samenwerking met zowel de huidige coördinator Financiën en de Manager Financiën ga je je bezig houden met het coördineren van alle werkzaamheden van de financiële administratie. Daarnaast verzorgen jullie de interne informatievoorziening en externe verantwoordingen. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van de medewerkers financiële administratie. Je werkt intensief samen aan de kwaliteit van de financiële administratie, de financiële sturingsinformatie, de processen en procedures en de interne beheersing.

Jouw focus

  • Je bent aanspreekpunt voor de planning van financiële en boekhoudkundige processen;
  • Je bent applicatiebeheerder en draagt zorg voor de betrouwbaarheid van de gegevensuitwisseling met andere kernapplicaties voor de bedrijfsvoering;
  • Je zorgt voor een adequate werkinstructie en coördineert de planning van de financiële processen;
  • Je draagt zorg voor de tussentijdse periode-afsluitingen en de jaarafsluiting;
  • Je verwerkt alle afdelingsbudgetten in een exploitatiebegroting en voorziet gedurende het jaar in budgetrapportages en ander financiële sturingsinformatie op afdelings- en projectniveau;
  • Je beheert het activa-register en bewaakt de liquiditeitsontwikkeling;
  • Je zorgt voor salarisverwerking in samenwerking met afdeling HRM;
  • Je verzorgt de aangiftes omzetbelasting en loonbelasting en pensioenaangifte;
  • Je ziet toe op naleving relevante financiële, fiscaal-juridisch en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving;
  • Je voorziet in alle financiële gegevens nodig voor de externe verantwoordings- en rapportageplicht van reguliere en incidentele subsidies;
  • Business control: je zorgt voor noodzakelijke interne controlewerkzaamheden en afstemmingen in het kader van een adequate interne beheersing en risicomanagement in overleg met Manager Financiën en andere applicatiebeheerders;
  • Je houdt je bezig met procesbeschrijving omtrent AO/IC.

Jij hebt

  • Inlevingsvermogen, een open en onderzoekende instelling;
  • Een positief-kritische grondhouding;
  • Financiële en bedrijfskundige expertise (hbo+);
  • Affiniteit met automatisering/ digitalisering en planning en reserveringssystemen;
  • Relevante arbeidsrechtelijke en fiscaal-juridische kennis;
  • Verdiepte kennis op het gebied van Excel en business information tools;
  • Ervaring in de culturele sector, met subsidiecontroles en specifieke verslaggevingseisen is een pre.

Jij bent
Integer, betrouwbaar en oplossingsgericht. Jij bent een teamspeler, toont verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en het organisatiebelang. Leren, zelfontwikkeling en kennis delen zit in jouw aard.

Wat je van ons kan verwachten

  • Enthousiaste collega’s die wachten op jouw komst;
  • Een ondernemende en veranderende muzikale omgeving waaraan je kan meebouwen;
  • Passende beloning volgens cao Nederlandse Podia (schaal 7 of 8);
    8% vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Een collectieve pensioenregeling (ABP).

Geïnteresseerd?
Stuur dan jouw cv en motivatie naar vacature@dedoelen.nl onder vermelding van coördinator financiële administratie ter attentie van Sophie Zurhaar (HR adviseur). Vragen? Neem contact op via vacature@dedoelen.nl of bel 06-209 730 99.

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.